Omnia StudioHela verksamheten på ett ställe.
Omnia Studio samlar en assistent med artificiell intelligens, meddelanden, kalendrar, projekt, kontakter och offerter i en app och sköter själv det som upprepas i arbetet. Vi inför den anpassad efter ditt företag.
Ingår utan kostnad i paketetFöretagets webbplats, anpassad för mobilen
Hör av dig, så ringer vi upp och bokar ett möte under samtalet.
Tillgänglig i hela Europeiska unionen
Bilderna visar ett exempel med ett påhittat företag och påhittade uppgifter.
Claudeassistent och samtal
Google Geminibearbetning av text och bild
Microsoft 365e-post, kalendrar, filer
WhatsApp Businessmeddelanden och påminnelser
MetaFacebook och Instagram
Cloudflaredomän, hastighet och skydd
Vi byggde den inte för att sälja. Vi byggde den åt oss själva.
Grunden vi erbjuder använder vi själva, varje dag. Omnia Studio sköter vår egen verksamhet: överenskommelser, projekt, offerter och inlägg. Nu sätter vi upp samma sak för andra företag.
En app i stället för fem verktyg och hundra meddelanden
Sex saker utgör grunden, och den sjunde är på gång. Alla hänger ihop, så en uppgift skrivs in en gång och syns för alla som behöver den.
En assistent som känner ditt företag
Du frågar med vanliga ord, i skrift eller med rösten. Den svarar utifrån dina data, på det språk du skriver på.
- Den kan schemat, projekten, kontakterna och offerterna. ”Vad har jag i morgon?”, ”Vilka offerter är öppna och obesvarade?”
- Den skriver in åt dig och ber om bekräftelse före varje registrering.
- Varje person har sin egen assistent och ser bara det den får se.
- Diktering och röstsamtal, när händerna är upptagna eller du är på resande fot.
Hela dagen på en skärm
Startsidan berättar varje morgon vad som är viktigt i dag, i prioritetsordning, och vad som väntar i morgon.
- För i dag: vem du ska ringa, vad som är försenat, vad som väntar på ditt beslut.
- I morgon: bokningar, resa och väderprognos på ett ställe.
- Väntar: öppna offerter, möten, projekt som står still.
Meddelanden och aviseringar i stället för interna mejl
Allt om ett jobb kommer till ett ställe, och aviseringen går bara till den som berörs.
- Inkorg i appen med en knapp som leder direkt till jobbet det gäller.
- Svar från appen, utan att leta i e-posten.
- Avisering till enheten efter händelse och roll: ”offerten har öppnats”, ”i morgon är det fältarbete”.
Kalendrar som ordnar sig själva
Teamets gemensamma kalender synkas med de personliga kalendrarna, utan en flod av inbjudningar.
- Fältarbete och möten var för sig, var och en ser sitt.
- Resa till bokningen: avfärd, körning och återresa uträknade och inlagda.
- Kvällsöversikt över morgondagen, och schemaändringar kommer av sig själva.
Projekt som själva rör sig genom faserna
Varje jobb har ett tydligt nästa steg och en ansvarig person. Ett stopp syns samma dag.
- Faser efter din verksamhet: från första överenskommelsen till överlämningen.
- Nästa steg i en mening på varje projekt.
- Beställarens godkännande med ett klick eller med en skriven kommentar.
- Insamling av dokument från kunden, med en påminnelse som går av sig själv.
Kontakter och offerter med uppföljning
Offerten är inte längre en bilaga som försvinner i e-posten. Den är en personlig sida för kunden, och du vet vad som händer med den.
- Du vet när kunden har öppnat offerten och ringer i rätt ögonblick.
- Kunden accepterar direkt i offerten, från dator eller mobil.
- Påminnelser som du godkänner går av sig själva och upphör så snart kunden svarar.
- Kunder och partner på ett ställe, med historik och status.
Fakturor och betalningar under kontroll
Varje skickad och mottagen faktura på ett ställe, med det som ägaren verkligen vill veta: vem som är skyldig, vad som förfaller och hur mycket som har kommit in.
- Skickade och mottagna fakturor tillsammans, hämtade från ditt program för e-fakturor. Ditt program förblir ditt.
- Fordringar med en blick: vem som är sen, hur många dagar och med vilket belopp.
- Betalningar i tid: vad du ska betala den här veckan, med en påminnelse före förfallodagen.
- Påminnelsen till kunden går av sig själv, artigt och först efter ditt godkännande, och upphör så snart betalningen kommer in.
- Assistenten känner till läget. ”Vem är skyldig mig mer än tusen euro?”, ”Vad ska jag betala den här veckan?”
Du skriver in. Godkänner. Klart.
Utan nyanställningar och utan att lära sig program. Det som upprepas i arbetet sköter Omnia själv och hör av sig först när ditt beslut behövs.
Påminnelser som går av sig själva
Teamet och kunderna får påminnelsen i tid. Du ser bara det som kör fast.
Godkännande med ett klick
Kunden eller chefen godkänner jobbet via en länk i meddelandet. En kommentar går tillbaka till rätt person.
Publicering i sociala medier
Innehållet går ut till flera nätverk vid avtalad tid, med ditt godkännande och utan dubbla inlägg.
Annonser med förutbestämd budget
Ett inlägg kan få en annons av sig självt, med belopp, löptid och område som du har bestämt en gång.
Morgonöversikt
Kort varje morgon: vad som är klart, vad som är försenat och vad som kräver ditt beslut.
Skräddarsydda robotar
Arbete som upprepas hos dig sätter vi upp så att det startar av sig självt och hör av sig först när en människa behövs.
Inget nytt går ut utan ditt godkännande
Artificiell intelligens gör ibland fel. Därför är arbetet tydligt uppdelat: maskinen förbereder och påminner, och människan godkänner allt som går till kund eller ut offentligt.
Omnia gör själv
- letar fram uppgifter och svarar på frågor
- sätter ihop utkast till meddelanden, offerter och inlägg
- påminner teamet om tidsfrister
- synkar kalendrar och räknar ut resan
- hör av sig när något stannar
Väntar på din bekräftelse
- varje registrering som assistenten gör åt dig
- allt som går till en uppdragsgivare eller kund
- allt som publiceras offentligt
- allt som kostar pengar
- varje ny automatisering, som först körs ”på prov” och har en broms
Assistenten presenterar sig alltid som artificiell intelligens. Den heter Claude.
Tillägg som vi sätter ihop efter din verksamhet
Grunden är densamma för alla. Resten lägger vi till när du behöver det; en del är klar och en del är på gång, och det står tydligt.
Gemensam inkorg under kontroll
Systemet läser den gemensamma inkorgen och skickar en sammanfattning till de ansvariga, så att inget missas. Kunden får svar av en människa.
Transkribering och protokoll
Ett möte, en diktering eller en inspelning blir prydlig text med tidsangivelser.
WhatsApp-meddelanden och påminnelser
Bokningsbekräftelse, påminnelse dagen före och godkännande med ett tryck kommer till WhatsApp, där människor faktiskt läser dem. Till teamet och kunderna.
Microsoft 365, licenser och domän
Vi inför företagets e-post, kalendrar och delade filer på din domän, sköter licenserna för varje person och sätter upp skydd mot falsk avsändare. Licenserna följer Microsofts prislista.
Telefonassistent för bokningar
Samtalet blir besvarat, bokningen läggs in i kalendern och den som ringer vet direkt att den talar med en assistent.
Svar till kunder på webben och WhatsApp
Kunden får svar direkt, även utanför arbetstid, på det språk kunden skriver på. Det assistenten inte vet tar en människa över.
Samma system, annan tyngdpunkt
Varje företag känner igen sig i något. Före införandet beskriver vi din verksamhet och sätter sedan upp det du behöver.
Serviceföretag och företag med fältarbete
Schema för fältarbetet, resa till bokningen, påminnelse till kunden dagen före och ett projekt som inte står still för att någon glömde höra av sig.
Mottagningar och salonger
Bokningar, påminnelser och meddelanden till kunder upplagda i förväg, och teamet känner till sin morgondag redan på kvällen.
Byråer och projektkontor
Offerter med uppföljning, projekt i faser, beställarens godkännande med ett klick och insamling av dokument.
Turism och restaurang
Inlägg i sociala medier med godkännande, översikt över förfrågningar och påminnelser, när det är säsong och tiden inte räcker.
Handel och tillverkning
Kunder och partner på ett ställe, offerter som inte glöms bort och en morgonöversikt för ägaren.
Föreningar, idrott och kultur
Evenemangskalender, meddelanden till teamet och inlägg som går ut i tid, utan en enda person som håller allt i huvudet.
Du får inte ett verktyg, utan ett ordnat arbete
Vi inför steg för steg och finns kvar vid din sida. Av dig behöver vi ett samtal i början och ett klick för varje godkännande.
Med vanliga ord: vad som händer med dina data
Vi skriver inte att något är ”helt säkert”. Vi skriver exakt hur det fungerar.
Inloggning med jobbkonto
Vid införandet ställer vi in inloggningen på företagets Microsoft-jobbkonto. Inget nytt lösenord att komma ihåg.
Var och en ser bara sitt
Behörigheter bestäms efter roll. Säljdata ser säljarna, och fältpersonalen ser sitt schema.
Bekräftelse före registrering
Assistenten skriver inte in något förrän du bekräftar. Allt den gör loggas.
Dina data förblir dina
Vi arbetar med din befintliga Microsoft 365. Innan vi börjar får du en lista över alla leverantörer som deltar i behandlingen.
Det är tydligt när en maskin talar
Assistenten presenterar sig som artificiell intelligens, i skrift och med rösten, för alla den talar med.
Varje ändring kan ångras
Före en ändring gör vi en säkerhetskopia, och varje ny automatisering går igenom en oberoende kontroll innan den får ligga kvar i drift.
Ett pris per företag, utan överraskningar
Vi tar inte betalt per användare eller per ”krediter”. Artificiell intelligens ingår i månadspriset.
Skräddarsytt införande
Engångskostnad. Kartläggning, koppling av data, uppbyggnad av automatiseringar, test och utbildning av teamet. Du vet priset i förväg, skriftligt.
Månadsvis per företag
Appen på alla enheter, en assistent för varje person, underhåll, ändringar när din verksamhet förändras och support.
Företagets webbplats
Med paketet bygger vi företagets webbplats utan extra kostnad. Modern, snabb och mobilanpassad, så att den ser lika bra ut på datorn som i handen.
Det alla frågar oss först
Kommer artificiell intelligens att göra fel?
Ja, ibland. Därför väntar allt som går till kund, ut offentligt eller kostar pengar på ditt godkännande, och assistenten ber om bekräftelse före varje registrering. Maskinen förbereder, människan bestämmer.
Vår verksamhet är annorlunda. Kommer det här att passa?
Därför inför vi skräddarsytt. Först beskriver vi hur du arbetar, sedan sätter vi upp faser, påminnelser och automatiseringar efter det. Samma system, annan tyngdpunkt.
Måste vi byta de verktyg vi redan använder?
Nej. Omnia arbetar med Microsoft 365, som många företag redan har: e-post, kalendrar och filer. Koppling till andra program kommer vi överens om för varje företag, och vi säger i förväg vad som är möjligt.
Ersätter Omnia vårt program för fakturor och bokföring?
Nej. Fakturaprogrammet och din redovisare blir kvar. Omnia hämtar översikten därifrån: vad som är skickat, vad som är mottaget, vad som är betalt och vad som är försenat, och påminner om tidsfrister. Från 2026 utfärdar och tar momsskyldiga i Kroatien emot fakturor som e-fakturor, så uppgifterna finns redan i digital form. Den delen är på gång.
Hur är det med våra data?
Inloggningen sker med företagets jobbkonto, var och en ser bara det rollen tillåter, och innan vi börjar får du en lista över alla leverantörer som deltar i behandlingen. Villkoren för databehandlingen avtalar vi skriftligt, innan vi kopplar något.
Vi har ingen som kan sköta det här.
Det behövs inte. Vi inför, utbildar personalen och underhåller. Man skriver eller talar med assistenten på vanligt språk, så det finns inget program att lära sig.
Är assistenten en människa?
Nej. Assistenten är artificiell intelligens, heter Claude och presenterar sig alltid så. Den är instruerad att säga till när den inte vet något.
På vilka enheter fungerar det?
I webbläsaren och som app för Windows och Mac. Appar för Android och iOS är på gång; till dess lägger man till den på hemskärmen i mobilen och den fungerar som en app.
Vad kostar det?
Införandet är en skräddarsydd engångskostnad, och därefter är det ett månadspris per företag, inte per användare. Det exakta beloppet får du skriftligt efter mötet, innan vi börjar med något.
Hör av dig. Vi ringer upp.
Först hörs vi kort på telefon, och mötet bokar vi i det samtalet. Utan förpliktelse.
- SamtalVi ringer dig vid den tid du väljer och hör vad du arbetar med.
- MöteUnder samtalet bokar vi en tid, på plats eller via videosamtal.
- FörslagDu ser appen med ditt eget exempel och får ett förslag med fast pris.