Omnia StudioToute votre activité en un seul endroit.
Omnia Studio réunit un assistant doté d’intelligence artificielle, les messages, les calendriers, les projets, les contacts et les devis dans une seule application et prend en charge elle-même les tâches répétitives. Nous la mettons en place sur mesure pour votre entreprise.
Offert avec le forfaitLe site web de votre entreprise, adapté au mobile
Contactez-nous, nous vous appelons et convenons d’un rendez-vous pendant l’appel.
Disponible dans toute l’Union européenne
Les images montrent un exemple avec une entreprise fictive et des données fictives.
Claudeassistant et conversation
Google Geminitraitement du texte et des images
Microsoft 365messagerie, calendriers, fichiers
WhatsApp Businessmessages et rappels
MetaFacebook et Instagram
Cloudflaredomaine, rapidité et protection
Nous ne l’avons pas créée pour la vendre. Nous l’avons créée pour nous.
La base que nous proposons, nous l’utilisons nous-mêmes, chaque jour. Omnia Studio gère notre propre activité : accords, projets, devis et publications. Nous mettons maintenant en place la même chose pour d’autres entreprises.
Une application au lieu de cinq outils et d’une centaine de messages
Six éléments forment la base, et un septième est en préparation. Tous sont reliés : une donnée est saisie une seule fois et visible par tous ceux qui en ont besoin.
Un assistant qui connaît votre entreprise
Vous l’interrogez avec des mots simples, par écrit ou à la voix. Il répond à partir de vos données, dans la langue dans laquelle vous lui écrivez.
- Il connaît le planning, les projets, les contacts et les devis. « Qu’ai-je demain ? », « Quels devis sont ouverts et sans réponse ? »
- Il saisit à votre place et demande une confirmation avant chaque saisie.
- Chaque personne a son propre assistant et ne voit que ce qu’elle est autorisée à voir.
- Dictée et conversation vocale, quand vous avez les mains prises ou que vous êtes en déplacement.
Toute la journée sur un seul écran
Chaque matin, l’Accueil vous indique ce qui compte aujourd’hui, par ordre d’importance, et ce qui vous attend demain.
- Pour aujourd’hui : qui appeler, ce qui est en retard, ce qui attend votre décision.
- Demain : rendez-vous, trajet et prévisions météo au même endroit.
- En attente : devis ouverts, réunions, projets à l’arrêt.
Messages et notifications au lieu des e-mails internes
Tout ce qui concerne un dossier arrive au même endroit, et seule la personne concernée reçoit la notification.
- Une boîte de réception dans l’application avec un bouton qui mène directement au dossier concerné.
- Réponse depuis l’application, sans chercher dans la messagerie.
- Notification sur l’appareil par événement et par rôle : « le devis a été ouvert », « demain, intervention sur le terrain ».
Des calendriers qui s’accordent tout seuls
Le calendrier partagé de l’équipe se synchronise avec les calendriers personnels, sans avalanche d’invitations.
- Terrain et réunions séparés, chacun voit ce qui le concerne.
- Le trajet avec le rendez-vous : départ, route et retour calculés et inscrits.
- Récapitulatif du soir pour le lendemain, et les changements de planning arrivent tout seuls.
Des projets qui avancent seuls d’une phase à l’autre
Chaque dossier a une prochaine étape claire et un responsable. Un blocage se voit le jour même.
- Des phases adaptées à votre activité : du premier accord à la livraison.
- La prochaine étape en une phrase sur chaque projet.
- Validation du client en un clic ou avec une remarque écrite.
- Collecte de documents auprès du client, avec un rappel qui part tout seul.
Contacts et devis avec suivi
Le devis n’est plus une pièce jointe qui se perd dans la messagerie. C’est une page personnelle pour le client, et vous savez ce qu’il en advient.
- Vous savez quand le client a ouvert le devis et vous appelez au bon moment.
- Le client accepte directement sur le devis, depuis un ordinateur ou un mobile.
- Les rappels que vous validez partent tout seuls et s’arrêtent dès que le client répond.
- Clients et partenaires au même endroit, avec l’historique et l’état.
Factures et paiements sous contrôle
Chaque facture envoyée et reçue au même endroit, avec ce qui intéresse vraiment un dirigeant : qui doit, ce qui arrive à échéance et combien a été encaissé.
- Factures envoyées et reçues réunies, récupérées depuis votre logiciel de facturation électronique. Votre logiciel reste le vôtre.
- Les créances en un coup d’œil : qui est en retard, de combien de jours et pour quel montant.
- Paiements à temps : ce que vous devez payer cette semaine, avec un rappel avant l’échéance.
- Le rappel au client part tout seul, avec courtoisie et seulement avec votre accord, et s’arrête dès que le paiement arrive.
- L’assistant connaît la situation. « Qui me doit plus de mille euros ? », « Que dois-je payer cette semaine ? »
Vous saisissez. Vous validez. C’est fait.
Sans nouvelle embauche et sans logiciel à apprendre. Omnia prend en charge elle-même ce qui se répète dans votre activité et ne vous sollicite que lorsque votre décision est nécessaire.
Des rappels qui partent tout seuls
Les membres de l’équipe et les clients reçoivent leur rappel à temps. Vous ne voyez que ce qui coince.
Validation en un clic
Le client ou le responsable valide le travail par un lien dans le message. La remarque revient à la bonne personne.
Publication sur les réseaux sociaux
Le contenu part sur plusieurs réseaux à l’heure convenue, avec votre validation et sans doublons.
Publicités avec un budget fixé à l’avance
Une publication peut recevoir automatiquement une publicité, avec le montant, la durée et la zone que vous avez définis une fois.
Récapitulatif du matin
Chaque matin, en bref : ce qui est fait, ce qui est en retard et ce qui demande votre décision.
Robots sur mesure
Nous organisons le travail qui se répète chez vous pour qu’il démarre seul et ne vous prévienne que lorsqu’une personne est nécessaire.
Rien de nouveau ne sort sans votre validation
L’intelligence artificielle se trompe parfois. C’est pourquoi le travail est clairement réparti : la machine prépare et rappelle, l’humain valide tout ce qui part vers un client ou vers le public.
Omnia le fait seule
- recherche les données et répond aux questions
- prépare les brouillons de messages, de devis et de publications
- rappelle les échéances aux membres de l’équipe
- synchronise les calendriers et calcule les trajets
- prévient quand quelque chose bloque
Attend votre confirmation
- chaque saisie que l’assistant fait à votre place
- tout ce qui part vers un client ou un acheteur
- tout ce qui est publié
- tout ce qui dépense de l’argent
- chaque nouvelle automatisation, qui fonctionne d’abord « à blanc » et dispose d’un frein
L’assistant se présente toujours comme une intelligence artificielle. Il s’appelle Claude.
Des compléments que nous adaptons à votre activité
La base est la même pour tous. Nous ajoutons le reste quand vous en avez besoin ; une partie est prête, une autre est en préparation, et c’est clairement indiqué.
Boîte de réception partagée sous contrôle
Le système lit la boîte de réception partagée et envoie un résumé aux responsables, pour que rien ne passe inaperçu. C’est une personne qui répond au client.
Transcription et compte rendu
Une réunion, une dictée ou un enregistrement deviennent un texte soigné et horodaté.
Messages et rappels WhatsApp
La confirmation du rendez-vous, le rappel la veille et la validation d’un simple geste arrivent sur WhatsApp, là où les gens les lisent vraiment. Pour l’équipe et les clients.
Microsoft 365, licences et domaine
Nous mettons en place la messagerie professionnelle, les calendriers et les fichiers partagés sur votre domaine, gérons les licences de chaque personne et installons la protection contre l’usurpation d’identité. Les licences sont facturées au tarif Microsoft.
Assistant téléphonique pour les rendez-vous
L’appel reçoit une réponse, le rendez-vous est inscrit au calendrier, et l’appelant sait tout de suite qu’il parle à un assistant.
Réponses aux clients sur le web et WhatsApp
Le client reçoit une réponse immédiate, même en dehors des heures d’ouverture, dans la langue dans laquelle il écrit. Ce que l’assistant ne sait pas, une personne le prend en charge.
Même système, autre priorité
Chaque entreprise s’y retrouve. Avant la mise en place, nous décrivons votre activité, puis nous configurons ce dont vous avez besoin.
Maintenance et entreprises de terrain
Planning des interventions, trajet avec le rendez-vous, rappel au client la veille et un projet qui ne s’arrête pas parce que quelqu’un a oublié de prévenir.
Cabinets et salons
Rendez-vous, rappels et messages aux clients préparés à l’avance, et l’équipe connaît sa journée du lendemain dès la veille au soir.
Agences et bureaux d’études
Devis avec suivi, projets par phases, validation du client en un clic et collecte de documents.
Tourisme et hôtellerie-restauration
Publications sur les réseaux sociaux avec validation, suivi des demandes et rappels, quand c’est la saison et que le temps manque.
Commerce et production
Clients et partenaires au même endroit, des devis que l’on n’oublie pas et un récapitulatif du matin pour le dirigeant.
Associations, sport et culture
Calendrier des événements, messages aux membres de l’équipe et publications qui partent à l’heure, sans une seule personne qui garde tout en tête.
Vous ne recevez pas un outil, mais un travail organisé
Nous mettons en place étape par étape et restons à vos côtés. Nous avons besoin d’un entretien avec vous au début et d’un clic pour chaque validation.
En mots simples : ce qu’il advient de vos données
Nous n’écrivons pas que quelque chose est « totalement sûr ». Nous écrivons précisément comment cela fonctionne.
Connexion avec le compte professionnel
Lors de la mise en place, nous configurons la connexion avec le compte professionnel Microsoft de votre entreprise. Aucun nouveau mot de passe à retenir.
Chacun ne voit que ce qui le concerne
Les droits sont définis par rôle. Les données commerciales sont vues par les commerciaux, et le terrain voit son planning.
Confirmation avant la saisie
L’assistant ne saisit rien tant que vous n’avez pas confirmé. Tout ce qu’il fait reste consigné.
Vos données restent les vôtres
Nous travaillons avec votre Microsoft 365 existant. Avant de commencer, vous recevez la liste de tous les prestataires qui participent au traitement.
On sait clairement quand une machine parle
L’assistant se présente comme une intelligence artificielle, à l’écrit comme à la voix, à toute personne avec qui il échange.
Chaque modification peut être annulée
Avant tout changement, nous faisons une copie de sauvegarde, et chaque nouvelle automatisation passe un contrôle indépendant avant de rester en service.
Un seul prix par entreprise, sans surprise
Nous ne facturons ni par utilisateur ni par « crédits ». L’intelligence artificielle est incluse dans le prix mensuel.
Mise en place sur mesure
En une fois. État des lieux, connexion des données, construction des automatisations, essai et formation de l’équipe. Vous connaissez le prix à l’avance, par écrit.
Par mois et par entreprise
L’application sur tous les appareils, un assistant pour chaque personne, la maintenance, les modifications quand votre activité évolue et l’assistance.
Le site web de votre entreprise
Avec le forfait, nous créons le site web de votre entreprise sans frais supplémentaires. Moderne, rapide et adapté au mobile, il est aussi réussi sur ordinateur que dans la main.
Ce que tout le monde nous demande en premier
L’intelligence artificielle va-t-elle se tromper ?
Oui, parfois. C’est pourquoi tout ce qui part vers un client, vers le public ou dépense de l’argent attend votre validation, et l’assistant demande une confirmation avant chaque saisie. La machine prépare, l’humain décide.
Notre activité est différente. Est-ce que cela conviendra ?
C’est pour cela que nous travaillons sur mesure. Nous décrivons d’abord votre façon de travailler, puis nous configurons les phases, les rappels et les automatisations en conséquence. Même système, autre priorité.
Devons-nous changer les outils que nous utilisons déjà ?
Non. Omnia fonctionne avec Microsoft 365, que de nombreuses entreprises ont déjà : messagerie, calendriers et fichiers. La connexion aux autres logiciels est convenue au cas par cas, et nous vous disons à l’avance ce qui est possible.
Omnia remplace-t-elle notre logiciel de facturation et de comptabilité ?
Non. Le logiciel de facturation et votre comptable restent. Omnia en reprend une vue d’ensemble : ce qui est envoyé, ce qui est reçu, ce qui est payé et ce qui est en retard, et rappelle les échéances. À partir de 2026, en Croatie, les assujettis à la TVA émettent et reçoivent leurs factures sous forme de factures électroniques : les données sont donc déjà numériques. Cette partie est en préparation.
Qu’en est-il de nos données ?
L’accès se fait avec le compte professionnel de votre entreprise, chacun ne voit que ce que son rôle autorise, et avant de commencer vous recevez la liste de tous les prestataires qui participent au traitement. Nous convenons par écrit des conditions de traitement des données, avant de connecter quoi que ce soit.
Nous n’avons personne pour s’en occuper.
Ce n’est pas nécessaire. Nous mettons en place, formons vos équipes et assurons la maintenance. On écrit ou on parle à l’assistant en langage courant : il n’y a donc aucun logiciel à apprendre.
L’assistant est-il un humain ?
Non. L’assistant est une intelligence artificielle, il s’appelle Claude et se présente toujours ainsi. Il a pour consigne de le dire quand il ne sait pas.
Sur quels appareils fonctionne-t-elle ?
Dans le navigateur et en application pour Windows et Mac. Les applications pour Android et iOS sont en préparation ; d’ici là, sur mobile, on l’ajoute à l’écran d’accueil et elle fonctionne comme une application.
Combien cela coûte-t-il ?
La mise en place est facturée une seule fois et sur mesure ; ensuite, il y a un prix mensuel par entreprise, et non par utilisateur. Vous recevez le montant exact par écrit après le rendez-vous, avant que nous ne commencions quoi que ce soit.
Contactez-nous. Nous vous appelons.
Nous échangeons d’abord brièvement par téléphone, et nous fixons le rendez-vous pendant cet appel. Sans engagement.
- AppelNous vous appelons à l’heure de votre choix et écoutons ce que vous faites.
- Rendez-vousPendant l’appel, nous fixons une date, en personne ou en visioconférence.
- PropositionVous voyez l’application avec votre propre exemple et recevez une proposition à prix fixe.