Omnia StudioTutta l’attività aziendale in un unico posto.
Omnia Studio riunisce un assistente con intelligenza artificiale, messaggi, calendari, progetti, contatti e offerte in un’unica applicazione e svolge da sola ciò che nel lavoro si ripete. La implementiamo su misura per la vostra azienda.
In omaggio con il pacchettoIl sito web della vostra azienda, ottimizzato per smartphone
Contattateci, vi chiamiamo noi e durante la chiamata fissiamo un incontro.
Disponibile in tutta l’Unione europea
Le immagini mostrano un esempio con un’azienda fittizia e dati fittizi.
Claudeassistente e conversazione
Google Geminielaborazione di testi e immagini
Microsoft 365posta, calendari, file
WhatsApp Businessmessaggi e promemoria
MetaFacebook e Instagram
Cloudflaredominio, velocità e protezione
Non l’abbiamo costruita per venderla. L’abbiamo costruita per noi.
La base che offriamo la usiamo noi stessi, ogni giorno. Omnia Studio gestisce la nostra attività: accordi, progetti, offerte e pubblicazioni. Ora realizziamo lo stesso per altre aziende.
Un’applicazione al posto di cinque strumenti e cento messaggi
Sei elementi formano la base e il settimo è in preparazione. Sono tutti collegati: un dato si inserisce una volta e lo vede chiunque ne abbia bisogno.
Un assistente che conosce la vostra azienda
Gli chiedete con parole semplici, scrivendo o a voce. Risponde dai vostri dati, nella lingua in cui gli scrivete.
- Conosce agenda, progetti, contatti e offerte. «Cosa ho domani?», «Quali offerte sono aperte e senza risposta?»
- Inserisce i dati al posto vostro e prima di ogni inserimento chiede conferma.
- Ogni persona ha il proprio assistente e vede solo ciò che può vedere.
- Dettatura e conversazione a voce, quando avete le mani occupate o siete in viaggio.
Tutta la giornata in una schermata
Ogni mattina la Home vi dice cosa conta oggi, in ordine di importanza, e cosa vi aspetta domani.
- Per oggi: chi chiamare, cosa è in ritardo, cosa attende la vostra decisione.
- Domani: appuntamenti, tragitto e previsioni meteo in un unico posto.
- In attesa: offerte aperte, riunioni, progetti fermi.
Messaggi e notifiche al posto delle e-mail interne
Tutto ciò che riguarda un lavoro arriva in un unico posto e la notifica la riceve solo chi è interessato.
- Casella nell’applicazione con un pulsante che porta direttamente al lavoro in questione.
- Risposta dall’applicazione, senza cercare nella posta.
- Notifica sul dispositivo per evento e ruolo: «l’offerta è stata aperta», «domani intervento sul campo».
Calendari che si allineano da soli
Il calendario condiviso del team si sincronizza con i calendari personali, senza una valanga di inviti.
- Interventi e riunioni separati, ognuno vede i propri.
- Tragitto con l’appuntamento: partenza, viaggio e rientro calcolati e inseriti.
- Riepilogo serale del giorno successivo, e le modifiche al programma arrivano da sole.
Progetti che avanzano da soli tra le fasi
Ogni lavoro ha un passo successivo chiaro e un responsabile. Un blocco si vede il giorno stesso.
- Fasi secondo il vostro lavoro: dal primo accordo alla consegna.
- Il passo successivo in una frase su ogni progetto.
- Approvazione del committente con un clic o con un’osservazione scritta.
- Raccolta dei documenti dal cliente, con un promemoria che parte da solo.
Contatti e offerte con monitoraggio
L’offerta non è più un allegato che si perde nella posta. È una pagina personale per il cliente, e voi sapete cosa le succede.
- Sapete quando il cliente ha aperto l’offerta e chiamate al momento giusto.
- Il cliente accetta direttamente sull’offerta, da computer o smartphone.
- I promemoria che approvate partono da soli e si fermano appena il cliente risponde.
- Clienti e partner in un unico posto, con cronologia e stato.
Fatture e pagamenti sotto controllo
Ogni fattura emessa e ricevuta in un unico posto, con ciò che interessa davvero al titolare: chi deve pagare, cosa scade e quanto è stato incassato.
- Fatture emesse e ricevute insieme, acquisite dal vostro programma di fatturazione elettronica. Il vostro programma resta vostro.
- Crediti a colpo d’occhio: chi è in ritardo, di quanti giorni e per quale importo.
- Pagamenti puntuali: cosa dovete pagare questa settimana, con un promemoria prima della scadenza.
- Il promemoria al cliente parte da solo, con cortesia e solo con la vostra approvazione, e si ferma appena arriva il pagamento.
- L’assistente conosce la situazione. «Chi mi deve più di mille euro?», «Cosa pago questa settimana?»
Inserite. Approvate. Fatto.
Senza nuove assunzioni e senza programmi da imparare. Ciò che nel lavoro si ripete lo svolge Omnia da sola, e vi contatta solo quando serve la vostra decisione.
Promemoria che partono da soli
Le persone del team e i clienti ricevono il promemoria in tempo. Voi vedete solo ciò che si inceppa.
Approvazione con un clic
Il cliente o il responsabile approva il lavoro dal link nel messaggio. L’osservazione torna alla persona giusta.
Pubblicazione sui social network
I contenuti escono su più social all’orario concordato, con la vostra approvazione e senza doppioni.
Inserzioni con budget prestabilito
Una pubblicazione può ricevere da sola un’inserzione, con importo, durata e area che avete definito una volta.
Riepilogo mattutino
Ogni mattina, in breve: cosa è fatto, cosa è in ritardo e cosa richiede la vostra decisione.
Robot su misura
Organizziamo il lavoro che da voi si ripete in modo che parta da solo e avvisi solo quando serve una persona.
Nulla di nuovo esce senza la vostra approvazione
L’intelligenza artificiale a volte sbaglia. Per questo il lavoro è diviso con chiarezza: la macchina prepara e ricorda, la persona approva tutto ciò che va al cliente o al pubblico.
Omnia fa da sola
- cerca i dati e risponde alle domande
- prepara bozze di messaggi, offerte e pubblicazioni
- ricorda le scadenze alle persone del team
- sincronizza i calendari e calcola il tragitto
- avvisa quando qualcosa si ferma
Attende la vostra conferma
- ogni inserimento che l’assistente fa al posto vostro
- tutto ciò che va al cliente o all’acquirente
- tutto ciò che viene pubblicato
- tutto ciò che comporta una spesa
- ogni nuova automazione, che prima funziona «in prova» e ha un freno
L’assistente si presenta sempre come intelligenza artificiale. Si chiama Claude.
Estensioni che componiamo in base al vostro lavoro
La base è uguale per tutti. Il resto lo aggiungiamo quando vi serve; una parte è pronta e una parte è in preparazione, ed è indicato chiaramente.
Casella condivisa sotto controllo
Il sistema legge la casella condivisa e invia un riepilogo ai responsabili, così nulla sfugge. Al cliente risponde una persona.
Trascrizione del parlato e verbale
Una riunione, una dettatura o una registrazione diventano un testo ordinato con i tempi.
Messaggi e promemoria WhatsApp
Conferma dell’appuntamento, promemoria il giorno prima e approvazione con un tocco arrivano su WhatsApp, dove le persone li leggono davvero. Al team e ai clienti.
Microsoft 365, licenze e dominio
Attiviamo posta aziendale, calendari e file condivisi sul vostro dominio, gestiamo le licenze per ogni persona e impostiamo la protezione contro la falsificazione dell’identità. Le licenze seguono il listino Microsoft.
Assistente telefonico per gli appuntamenti
La chiamata riceve risposta, l’appuntamento viene inserito in calendario e chi chiama sa subito di parlare con un assistente.
Risposte ai clienti sul web e su WhatsApp
Il cliente riceve risposta subito, anche fuori orario, nella lingua in cui scrive. Ciò che l’assistente non sa lo prende in carico una persona.
Stesso sistema, accento diverso
Ogni azienda si riconosce in qualcosa. Prima dell’implementazione descriviamo il vostro lavoro, poi realizziamo ciò che serve a voi.
Assistenza tecnica e aziende sul campo
Programma degli interventi, tragitto con l’appuntamento, promemoria al cliente il giorno prima e un progetto che non si ferma perché qualcuno ha dimenticato di avvisare.
Studi medici e saloni
Appuntamenti, promemoria e messaggi ai clienti preparati in anticipo, e il team conosce la giornata di domani già la sera.
Agenzie e studi di progettazione
Offerte con monitoraggio, progetti per fasi, approvazione del committente con un clic e raccolta dei documenti.
Turismo e ristorazione
Pubblicazioni sui social con approvazione, panoramica delle richieste e promemoria, quando è stagione e il tempo manca.
Commercio e produzione
Clienti e partner in un unico posto, offerte che non si dimenticano e riepilogo mattutino per il titolare.
Associazioni, sport e cultura
Calendario degli eventi, messaggi alle persone del team e pubblicazioni che escono in orario, senza una sola persona che tiene tutto a mente.
Non ricevete uno strumento, ma un lavoro organizzato
Implementiamo passo dopo passo e restiamo al vostro fianco. Da voi ci serve un colloquio all’inizio e un clic per ogni approvazione.
In parole semplici: cosa succede ai vostri dati
Non scriviamo che qualcosa è «completamente sicuro». Scriviamo esattamente come funziona.
Accesso con l’account aziendale
Durante l’implementazione impostiamo l’accesso con l’account Microsoft aziendale della vostra azienda. Nessuna nuova password da ricordare.
Ognuno vede solo il proprio
I permessi si definiscono per ruolo. I dati di vendita li vedono le vendite, chi lavora sul campo vede il proprio programma.
Conferma prima dell’inserimento
L’assistente non inserisce nulla finché non confermate. Tutto ciò che fa resta registrato.
I dati restano vostri
Lavoriamo con il vostro Microsoft 365 esistente. Prima di iniziare ricevete l’elenco di tutti i fornitori che partecipano al trattamento.
È chiaro quando parla una macchina
L’assistente si presenta come intelligenza artificiale, per iscritto e a voce, a chiunque parli con lui.
Ogni modifica si può annullare
Prima di una modifica facciamo una copia di sicurezza, e ogni nuova automazione supera una verifica indipendente prima di restare attiva.
Un prezzo per azienda, senza sorprese
Non fatturiamo per utente né per «crediti». L’intelligenza artificiale è inclusa nel prezzo mensile.
Implementazione su misura
Una tantum. Analisi del lavoro, collegamento dei dati, realizzazione delle automazioni, prova e formazione del team. Il prezzo lo conoscete in anticipo, per iscritto.
Mensile per azienda
L’applicazione su tutti i dispositivi, un assistente per ogni persona, manutenzione, modifiche quando cambia il vostro lavoro e assistenza.
Il sito web della vostra azienda
Con il pacchetto realizziamo il sito web della vostra azienda senza costi aggiuntivi. Moderno, veloce e ottimizzato per smartphone, bello da vedere sul computer come in mano.
Quello che tutti ci chiedono per primo
L’intelligenza artificiale sbaglierà?
Sì, a volte. Per questo tutto ciò che va al cliente, al pubblico o comporta una spesa attende la vostra approvazione, e l’assistente chiede conferma prima di ogni inserimento. La macchina prepara, la persona decide.
Il nostro lavoro è diverso. Farà al caso nostro?
Per questo implementiamo su misura. Prima descriviamo come lavorate, poi impostiamo di conseguenza fasi, promemoria e automazioni. Stesso sistema, accento diverso.
Dobbiamo cambiare gli strumenti che già usiamo?
No. Omnia lavora con Microsoft 365, che molte aziende hanno già: posta, calendari e file. Il collegamento con altri programmi lo concordiamo per ogni azienda e diciamo in anticipo cosa è possibile.
Omnia sostituisce il nostro programma di fatturazione e contabilità?
No. Il programma di fatturazione e il vostro commercialista restano. Omnia ne ricava il quadro: cosa è stato inviato, cosa ricevuto, cosa pagato e cosa è in ritardo, e ricorda le scadenze. Dal 2026 in Croazia i soggetti IVA emettono e ricevono le fatture come fatture elettroniche, quindi i dati sono già in formato digitale. Questa parte è in preparazione.
E i nostri dati?
Si entra con l’account aziendale della vostra azienda, ognuno vede solo ciò che il suo ruolo consente e prima di iniziare ricevete l’elenco di tutti i fornitori che partecipano al trattamento. Le condizioni del trattamento dei dati le concordiamo per iscritto, prima di collegare qualsiasi cosa.
Non abbiamo nessuno che possa occuparsene.
Non vi serve. Noi implementiamo, formiamo le persone e manteniamo. All’assistente si scrive o si parla in linguaggio comune, quindi non c’è un programma da imparare.
L’assistente è una persona?
No. L’assistente è un’intelligenza artificiale, si chiama Claude e si presenta sempre così. È istruito a dirlo quando non sa qualcosa.
Su quali dispositivi funziona?
Nel browser e come applicazione per Windows e Mac. Le applicazioni per Android e iOS sono in preparazione; fino ad allora sullo smartphone si aggiunge alla schermata Home e funziona come un’applicazione.
Quanto costa?
L’implementazione è una tantum e su misura, poi c’è un unico prezzo mensile per azienda, non per utente. L’importo esatto lo ricevete per iscritto dopo l’incontro, prima di iniziare qualsiasi cosa.
Contattateci. Vi chiamiamo noi.
Prima ci sentiamo brevemente al telefono, e l’incontro lo fissiamo in quella chiamata. Senza impegno.
- ChiamataVi chiamiamo all’orario che scegliete e ascoltiamo di cosa vi occupate.
- IncontroDurante la chiamata fissiamo la data, di persona o in videochiamata.
- PropostaVedete l’applicazione con un vostro esempio e ricevete una proposta a prezzo fisso.