Omnia StudioΌλη η επιχείρηση σε ένα σημείο.
Το Omnia Studio ενώνει βοηθό τεχνητής νοημοσύνης, μηνύματα, ημερολόγια, έργα, επαφές και προσφορές σε μία εφαρμογή και διεκπεραιώνει μόνο του ό,τι επαναλαμβάνεται στη δουλειά. Το υλοποιούμε στα μέτρα της εταιρείας σας.
Δώρο με το πακέτοΙστοσελίδα της εταιρείας σας, προσαρμοσμένη για κινητό
Επικοινωνήστε μαζί μας, θα σας καλέσουμε και στην κλήση θα κανονίσουμε συνάντηση.
Διαθέσιμο σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση
Στις εικόνες παρουσιάζεται παράδειγμα με φανταστική εταιρεία και φανταστικά δεδομένα.
Claudeβοηθός και συνομιλία
Google Geminiεπεξεργασία κειμένου και εικόνων
Microsoft 365αλληλογραφία, ημερολόγια, αρχεία
WhatsApp Businessμηνύματα και υπενθυμίσεις
MetaFacebook και Instagram
Cloudflaredomain, ταχύτητα και προστασία
Δεν το φτιάξαμε για να το πουλήσουμε. Το φτιάξαμε για εμάς.
Τη βάση που προσφέρουμε τη χρησιμοποιούμε οι ίδιοι, κάθε μέρα. Το Omnia Studio διαχειρίζεται τη δική μας δουλειά: συμφωνίες, έργα, προσφορές και δημοσιεύσεις. Τώρα στήνουμε το ίδιο για άλλες εταιρείες.
Μία εφαρμογή αντί για πέντε εργαλεία και εκατό μηνύματα
Έξι πράγματα αποτελούν τη βάση και το έβδομο είναι υπό προετοιμασία. Όλα συνδέονται, ώστε κάθε στοιχείο καταχωρίζεται μία φορά και το βλέπει όποιος το χρειάζεται.
Βοηθός που γνωρίζει την εταιρεία σας
Τον ρωτάτε με απλά λόγια, γραπτά ή με τη φωνή. Απαντά από τα δικά σας δεδομένα, στη γλώσσα στην οποία του γράφετε.
- Γνωρίζει πρόγραμμα, έργα, επαφές και προσφορές. «Τι έχω αύριο;», «Ποιες προσφορές είναι ανοιχτές και χωρίς απάντηση;»
- Καταχωρίζει αντί για εσάς και πριν από κάθε καταχώριση ζητά επιβεβαίωση.
- Κάθε άτομο έχει τον δικό του βοηθό και βλέπει μόνο όσα επιτρέπεται να δει.
- Υπαγόρευση και φωνητική συνομιλία, όταν τα χέρια σας είναι απασχολημένα ή βρίσκεστε στον δρόμο.
Όλη η ημέρα σε μία οθόνη
Η Αρχική σάς λέει κάθε πρωί τι είναι σημαντικό σήμερα, κατά σειρά σπουδαιότητας, και τι ακολουθεί αύριο.
- Για σήμερα: ποιον να καλέσετε, τι καθυστερεί, τι περιμένει την απόφασή σας.
- Αύριο: ραντεβού, διαδρομή και πρόγνωση καιρού σε ένα σημείο.
- Τι εκκρεμεί: ανοιχτές προσφορές, συναντήσεις, έργα σε στασιμότητα.
Μηνύματα και ειδοποιήσεις αντί για εσωτερικά email
Ό,τι αφορά μια δουλειά φτάνει σε ένα σημείο και ειδοποίηση λαμβάνει μόνο όποιος εμπλέκεται.
- Εισερχόμενα μέσα στην εφαρμογή με κουμπί που οδηγεί κατευθείαν στη δουλειά για την οποία πρόκειται.
- Απάντηση από την εφαρμογή, χωρίς ψάξιμο στην αλληλογραφία.
- Ειδοποίηση στη συσκευή ανά συμβάν και ρόλο: «η προσφορά ανοίχτηκε», «αύριο έχει εξωτερική εργασία».
Ημερολόγια που συντονίζονται μόνα τους
Το κοινό ημερολόγιο της ομάδας συγχρονίζεται με τα προσωπικά ημερολόγια, χωρίς κατακλυσμό από προσκλήσεις.
- Εξωτερικές εργασίες και συναντήσεις χωριστά, ο καθένας βλέπει τα δικά του.
- Διαδρομή μαζί με το ραντεβού: αναχώρηση, οδήγηση και επιστροφή υπολογισμένες και καταχωρισμένες.
- Βραδινή επισκόπηση της αυριανής ημέρας, ενώ η αλλαγή προγράμματος φτάνει μόνη της.
Έργα που προχωρούν μόνα τους από φάση σε φάση
Κάθε δουλειά έχει σαφές επόμενο βήμα και υπεύθυνο. Η στασιμότητα φαίνεται την ίδια ημέρα.
- Φάσεις σύμφωνα με τη δουλειά σας: από την πρώτη συμφωνία έως την παράδοση.
- Το επόμενο βήμα σε μία πρόταση σε κάθε έργο.
- Έγκριση του εντολέα με ένα κλικ ή με καταχωρισμένη παρατήρηση.
- Συγκέντρωση εγγράφων από τον πελάτη, με υπενθύμιση που φεύγει μόνη της.
Επαφές και προσφορές με παρακολούθηση
Η προσφορά δεν είναι πια συνημμένο που χάνεται στην αλληλογραφία. Είναι προσωπική σελίδα για τον αγοραστή και εσείς γνωρίζετε τι συμβαίνει με αυτήν.
- Γνωρίζετε πότε ο αγοραστής άνοιξε την προσφορά και καλείτε την κατάλληλη στιγμή.
- Ο αγοραστής αποδέχεται πάνω στην ίδια την προσφορά, από υπολογιστή ή κινητό.
- Οι υπενθυμίσεις που εγκρίνετε φεύγουν μόνες τους και σταματούν μόλις ο αγοραστής απαντήσει.
- Αγοραστές και συνεργάτες σε ένα σημείο, με ιστορικό και κατάσταση.
Τιμολόγια και πληρωμές υπό έλεγχο
Κάθε τιμολόγιο που εκδόθηκε ή ελήφθη σε ένα σημείο, μαζί με όσα πραγματικά ενδιαφέρουν τον ιδιοκτήτη: ποιος οφείλει, τι λήγει και πόσα έχουν εισπραχθεί.
- Εκδοθέντα και ληφθέντα τιμολόγια μαζί, από το δικό σας πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το πρόγραμμά σας παραμένει δικό σας.
- Οφειλές με μια ματιά: ποιος καθυστερεί, πόσες ημέρες και με ποιο ποσό.
- Πληρωμές στην ώρα τους: τι πρέπει να πληρώσετε εσείς αυτή την εβδομάδα, με υπενθύμιση πριν από την προθεσμία.
- Η υπενθύμιση στον αγοραστή φεύγει μόνη της, ευγενικά και μόνο με την έγκρισή σας, και σταματά μόλις φτάσει η πληρωμή.
- Ο βοηθός γνωρίζει την κατάσταση. «Ποιος μου οφείλει πάνω από χίλια ευρώ;», «Τι πληρώνω αυτή την εβδομάδα;»
Καταχωρίζετε. Εγκρίνετε. Έτοιμο.
Χωρίς νέους υπαλλήλους και χωρίς εκμάθηση προγραμμάτων. Ό,τι επαναλαμβάνεται στη δουλειά το διεκπεραιώνει το Omnia μόνο του και σας ειδοποιεί μόνο όταν χρειάζεται η απόφασή σας.
Υπενθυμίσεις που φεύγουν μόνες τους
Τα μέλη της ομάδας και οι πελάτες λαμβάνουν την υπενθύμιση εγκαίρως. Εσείς βλέπετε μόνο ό,τι κολλάει.
Έγκριση με ένα κλικ
Ο πελάτης ή ο υπεύθυνος εγκρίνει τη δουλειά μέσω συνδέσμου από το μήνυμα. Η παρατήρηση επιστρέφει στο σωστό άτομο.
Δημοσίευση στα κοινωνικά δίκτυα
Το περιεχόμενο φεύγει σε περισσότερα δίκτυα την ώρα που συμφωνήθηκε, με την έγκρισή σας και χωρίς διπλές δημοσιεύσεις.
Διαφημίσεις με προκαθορισμένο προϋπολογισμό
Η δημοσίευση μπορεί να αποκτήσει μόνη της διαφήμιση, με ποσό, διάρκεια και περιοχή που έχετε ορίσει μία φορά.
Πρωινή επισκόπηση
Κάθε πρωί, σύντομα: τι ολοκληρώθηκε, τι καθυστερεί και τι χρειάζεται την απόφασή σας.
Ρομπότ στα μέτρα σας
Τη δουλειά που επαναλαμβάνεται σε εσάς τη στήνουμε ώστε να ξεκινά μόνη της και να ειδοποιεί μόνο όταν χρειάζεται άνθρωπος.
Τίποτα νέο δεν φεύγει χωρίς τη δική σας έγκριση
Η τεχνητή νοημοσύνη κάποιες φορές κάνει λάθος. Για τον λόγο αυτό η δουλειά είναι μοιρασμένη ξεκάθαρα: η μηχανή ετοιμάζει και υπενθυμίζει, ενώ ο άνθρωπος εγκρίνει ό,τι πηγαίνει στον πελάτη ή στο κοινό.
Το Omnia κάνει μόνο του
- αναζητά δεδομένα και απαντά σε ερωτήσεις
- συντάσσει προσχέδια μηνυμάτων, προσφορών και δημοσιεύσεων
- υπενθυμίζει στα μέλη της ομάδας τις προθεσμίες
- συγχρονίζει ημερολόγια και υπολογίζει τη διαδρομή
- ειδοποιεί όταν κάτι σταματήσει
Περιμένει την επιβεβαίωσή σας
- κάθε καταχώριση που κάνει ο βοηθός αντί για εσάς
- ό,τι πηγαίνει σε πελάτη ή αγοραστή
- ό,τι βγαίνει δημόσια
- ό,τι ξοδεύει χρήματα
- κάθε νέος αυτοματισμός, που πρώτα λειτουργεί «δοκιμαστικά» και διαθέτει φρένο
Ο βοηθός συστήνεται πάντα ως τεχνητή νοημοσύνη. Ονομάζεται Claude.
Πρόσθετα που στήνουμε σύμφωνα με τη δουλειά σας
Η βάση είναι ίδια για όλους. Τα υπόλοιπα τα προσθέτουμε όταν τα χρειαστείτε· ένα μέρος είναι έτοιμο και ένα μέρος υπό προετοιμασία, και αυτό αναγράφεται ξεκάθαρα.
Κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο υπό έλεγχο
Το σύστημα διαβάζει το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και στέλνει σύνοψη στους υπευθύνους, ώστε να μη διαφύγει τίποτα. Στον αγοραστή απαντά άνθρωπος.
Απομαγνητοφώνηση ομιλίας και πρακτικά
Η συνάντηση, η υπαγόρευση ή η ηχογράφηση γίνονται τακτοποιημένο κείμενο με χρονικές σημάνσεις.
Μηνύματα και υπενθυμίσεις στο WhatsApp
Η επιβεβαίωση του ραντεβού, η υπενθύμιση την προηγούμενη ημέρα και η έγκριση με ένα άγγιγμα φτάνουν στο WhatsApp, εκεί όπου οι άνθρωποι πραγματικά τα διαβάζουν. Στην ομάδα και στους πελάτες.
Microsoft 365, άδειες χρήσης και domain
Εγκαθιστούμε επαγγελματικό ταχυδρομείο, ημερολόγια και κοινόχρηστα αρχεία στο δικό σας domain, διαχειριζόμαστε τις άδειες για κάθε άτομο και ρυθμίζουμε προστασία από πλαστοπροσωπία. Οι άδειες χρεώνονται σύμφωνα με τον τιμοκατάλογο της Microsoft.
Τηλεφωνικός βοηθός για ραντεβού
Η κλήση απαντάται, το ραντεβού καταχωρίζεται στο ημερολόγιο και ο καλών γνωρίζει αμέσως ότι μιλά με βοηθό.
Απαντήσεις σε αγοραστές στον ιστότοπο και στο WhatsApp
Ο αγοραστής λαμβάνει απάντηση αμέσως, ακόμη και εκτός ωραρίου, στη γλώσσα στην οποία γράφει. Ό,τι δεν γνωρίζει ο βοηθός το αναλαμβάνει άνθρωπος.
Ίδιο σύστημα, διαφορετική έμφαση
Κάθε εταιρεία βρίσκει κάτι που την αφορά. Πριν από την υλοποίηση περιγράφουμε τη δουλειά σας και έπειτα στήνουμε ό,τι χρειάζεστε εσείς.
Συνεργεία και εταιρείες με εξωτερικές εργασίες
Πρόγραμμα εξωτερικών εργασιών, διαδρομή μαζί με το ραντεβού, υπενθύμιση στον πελάτη την προηγούμενη ημέρα και έργο που δεν μένει στάσιμο επειδή κάποιος ξέχασε να ενημερώσει.
Ιατρεία και κέντρα αισθητικής
Ραντεβού, υπενθυμίσεις και μηνύματα προς πελάτες έτοιμα εκ των προτέρων, ενώ η ομάδα γνωρίζει την αυριανή της ημέρα ήδη από το βράδυ.
Πρακτορεία και γραφεία έργων
Προσφορές με παρακολούθηση, έργα ανά φάση, έγκριση του εντολέα με ένα κλικ και συγκέντρωση εγγράφων.
Τουρισμός και εστίαση
Δημοσιεύσεις στα κοινωνικά δίκτυα με έγκριση, επισκόπηση αιτημάτων και υπενθυμίσεις, όταν είναι σεζόν και δεν υπάρχει χρόνος.
Εμπόριο και παραγωγή
Αγοραστές και συνεργάτες σε ένα σημείο, προσφορές που δεν ξεχνιούνται και πρωινή επισκόπηση για τον ιδιοκτήτη.
Σύλλογοι, αθλητισμός και πολιτισμός
Ημερολόγιο εκδηλώσεων, μηνύματα στα μέλη της ομάδας και δημοσιεύσεις που φεύγουν στην ώρα τους, χωρίς ένα άτομο που τα κρατά όλα στο μυαλό του.
Δεν αποκτάτε εργαλείο, αλλά οργανωμένη δουλειά
Υλοποιούμε βήμα βήμα και μένουμε δίπλα σας. Από εσάς χρειαζόμαστε μια συζήτηση στην αρχή και ένα κλικ για κάθε έγκριση.
Με απλά λόγια: τι συμβαίνει με τα δεδομένα σας
Δεν γράφουμε ότι κάτι είναι «απολύτως ασφαλές». Γράφουμε ακριβώς πώς λειτουργεί.
Σύνδεση με επαγγελματικό λογαριασμό
Κατά την υλοποίηση ρυθμίζουμε τη σύνδεση με τον επαγγελματικό λογαριασμό Microsoft της εταιρείας σας. Κανένας νέος κωδικός για να θυμάστε.
Ο καθένας βλέπει μόνο τα δικά του
Τα δικαιώματα ορίζονται ανά ρόλο. Τα στοιχεία πωλήσεων τα βλέπουν οι πωλήσεις και το προσωπικό εξωτερικών εργασιών το δικό του πρόγραμμα.
Επιβεβαίωση πριν από την καταχώριση
Ο βοηθός δεν καταχωρίζει τίποτα μέχρι να επιβεβαιώσετε. Ό,τι κάνει μένει καταγεγραμμένο.
Τα δεδομένα παραμένουν δικά σας
Δουλεύουμε με το Microsoft 365 που ήδη διαθέτετε. Πριν ξεκινήσουμε λαμβάνετε κατάλογο όλων των παρόχων που συμμετέχουν στην επεξεργασία.
Είναι σαφές πότε μιλά μηχανή
Ο βοηθός συστήνεται ως τεχνητή νοημοσύνη, γραπτά και με φωνή, σε όποιον συνομιλεί μαζί του.
Κάθε αλλαγή μπορεί να αναιρεθεί
Πριν από κάθε αλλαγή κρατάμε αντίγραφο ασφαλείας και κάθε νέος αυτοματισμός περνά ανεξάρτητο έλεγχο πριν μείνει σε κανονική λειτουργία.
Μία τιμή ανά εταιρεία, χωρίς εκπλήξεις
Δεν χρεώνουμε ανά χρήστη ούτε ανά «μονάδες». Η τεχνητή νοημοσύνη περιλαμβάνεται στη μηνιαία τιμή.
Υλοποίηση στα μέτρα σας
Εφάπαξ. Αποτύπωση της δουλειάς, σύνδεση δεδομένων, στήσιμο αυτοματισμών, δοκιμή και εκπαίδευση της ομάδας. Την τιμή τη γνωρίζετε εκ των προτέρων, εγγράφως.
Μηνιαία ανά εταιρεία
Εφαρμογή σε όλες τις συσκευές, βοηθός για κάθε άτομο, συντήρηση, αλλαγές όταν αλλάξει η δουλειά σας και υποστήριξη.
Ιστοσελίδα της εταιρείας σας
Μαζί με το πακέτο κατασκευάζουμε την ιστοσελίδα της εταιρείας σας χωρίς επιπλέον χρέωση. Σύγχρονη, γρήγορη και προσαρμοσμένη για κινητό, ώστε να δείχνει εξίσου καλά στον υπολογιστή και στο χέρι.
Όσα μας ρωτούν όλοι πρώτα
Θα κάνει λάθος η τεχνητή νοημοσύνη;
Ναι, κάποιες φορές. Για τον λόγο αυτό ό,τι πηγαίνει στον πελάτη, στο κοινό ή ξοδεύει χρήματα περιμένει την έγκρισή σας, ενώ ο βοηθός ζητά επιβεβαίωση πριν από κάθε καταχώριση. Η μηχανή ετοιμάζει, ο άνθρωπος αποφασίζει.
Η δική μας δουλειά είναι διαφορετική. Θα μας ταιριάξει;
Για τον λόγο αυτό υλοποιούμε στα μέτρα σας. Πρώτα περιγράφουμε πώς δουλεύετε εσείς και έπειτα στήνουμε ανάλογα τις φάσεις, τις υπενθυμίσεις και τους αυτοματισμούς. Ίδιο σύστημα, διαφορετική έμφαση.
Πρέπει να αλλάξουμε τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιούμε;
Όχι. Το Omnia λειτουργεί μαζί με το Microsoft 365 που πολλές εταιρείες ήδη έχουν: αλληλογραφία, ημερολόγια και αρχεία. Τη σύνδεση με άλλα προγράμματα τη συμφωνούμε ξεχωριστά για κάθε εταιρεία και λέμε εκ των προτέρων τι είναι εφικτό.
Αντικαθιστά το Omnia το πρόγραμμα τιμολόγησης και λογιστικής μας;
Όχι. Το πρόγραμμα τιμολόγησης και ο λογιστής σας παραμένουν. Το Omnia αντλεί από αυτό την εικόνα: τι στάλθηκε, τι ελήφθη, τι πληρώθηκε και τι καθυστερεί, και υπενθυμίζει τις προθεσμίες. Από το 2026 οι υπόχρεοι ΦΠΑ στην Κροατία εκδίδουν και λαμβάνουν τα τιμολόγια ως ηλεκτρονικά τιμολόγια, οπότε τα δεδομένα είναι ήδη σε ψηφιακή μορφή. Το τμήμα αυτό είναι υπό προετοιμασία.
Τι γίνεται με τα δεδομένα μας;
Η είσοδος γίνεται με τον επαγγελματικό λογαριασμό της εταιρείας σας, ο καθένας βλέπει μόνο όσα επιτρέπει ο ρόλος του και πριν ξεκινήσουμε λαμβάνετε κατάλογο όλων των παρόχων που συμμετέχουν στην επεξεργασία. Τους όρους επεξεργασίας δεδομένων τους συμφωνούμε εγγράφως, πριν συνδέσουμε οτιδήποτε.
Δεν έχουμε κάποιον να το αναλάβει.
Δεν χρειάζεται. Εμείς υλοποιούμε, εκπαιδεύουμε τους ανθρώπους και συντηρούμε. Στον βοηθό γράφετε ή μιλάτε σε απλή γλώσσα, οπότε δεν υπάρχει πρόγραμμα που πρέπει να μάθετε.
Είναι ο βοηθός άνθρωπος;
Όχι. Ο βοηθός είναι τεχνητή νοημοσύνη, ονομάζεται Claude και έτσι συστήνεται πάντα. Έχει οδηγία να το λέει όταν δεν γνωρίζει κάτι.
Σε ποιες συσκευές λειτουργεί;
Στο πρόγραμμα περιήγησης και ως εφαρμογή για Windows και Mac. Οι εφαρμογές για Android και iOS είναι υπό προετοιμασία· μέχρι τότε, στο κινητό προστίθεται στην αρχική οθόνη και λειτουργεί ως εφαρμογή.
Πόσο κοστίζει;
Η υλοποίηση είναι εφάπαξ και στα μέτρα σας, ενώ στη συνέχεια υπάρχει μία μηνιαία τιμή ανά εταιρεία, όχι ανά χρήστη. Το ακριβές ποσό το λαμβάνετε εγγράφως μετά τη συνάντηση, πριν ξεκινήσουμε οτιδήποτε.
Επικοινωνήστε μαζί μας. Θα σας καλέσουμε.
Πρώτα μιλάμε σύντομα στο τηλέφωνο και τη συνάντηση την κανονίζουμε σε αυτή την κλήση. Χωρίς δέσμευση.
- ΚλήσηΣας καλούμε την ώρα που θα επιλέξετε και ακούμε με τι ασχολείστε.
- ΣυνάντησηΣτην κλήση κανονίζουμε ραντεβού, διά ζώσης ή με βιντεοκλήση.
- ΠρότασηΒλέπετε την εφαρμογή με δικό σας παράδειγμα και λαμβάνετε πρόταση με σταθερή τιμή.