Omnia StudioKoko liiketoiminta yhdessä paikassa.
Omnia Studio yhdistää tekoälyavustajan, viestit, kalenterit, projektit, yhteystiedot ja tarjoukset yhteen sovellukseen ja hoitaa itse työn toistuvat vaiheet. Otamme sen käyttöön yrityksesi tarpeiden mukaan.
Maksutta paketin mukanaYrityksesi mobiiliystävällinen verkkosivusto
Ota yhteyttä, niin soitamme sinulle ja sovimme puhelussa tapaamisen.
Saatavilla koko Euroopan unionin alueella
Kuvissa on esimerkki keksitystä yrityksestä ja keksityistä tiedoista.
Claudeavustaja ja keskustelu
Google Geminitekstin ja kuvien käsittely
Microsoft 365sähköposti, kalenterit, tiedostot
WhatsApp Businessviestit ja muistutukset
MetaFacebook ja Instagram
Cloudflareverkkotunnus, nopeus ja suojaus
Emme rakentaneet sitä myytäväksi. Rakensimme sen itsellemme.
Käytämme itse joka päivä sitä perustaa, jota tarjoamme. Omnia Studio pyörittää omaa liiketoimintaamme: sopimisia, projekteja, tarjouksia ja julkaisuja. Nyt rakennamme saman muille yrityksille.
Yksi sovellus viiden työkalun ja sadan viestin tilalle
Perustan muodostaa kuusi asiaa, ja seitsemäs on tulossa. Kaikki on yhdistetty, joten tieto kirjataan kerran ja sen näkee jokainen, joka sitä tarvitsee.
Avustaja, joka tuntee yrityksesi
Kysyt siltä tavallisin sanoin, kirjoittamalla tai puhumalla. Se vastaa sinun tietojesi pohjalta, sillä kielellä, jolla kirjoitat sille.
- Se tuntee aikataulun, projektit, yhteystiedot ja tarjoukset. ”Mitä minulla on huomenna?”, ”Mitkä tarjoukset ovat auki ja ilman vastausta?”
- Se kirjaa puolestasi ja pyytää vahvistuksen ennen jokaista kirjausta.
- Jokaisella on oma avustaja, ja jokainen näkee vain sen, mitä saa nähdä.
- Sanelu ja puhekeskustelu, kun kädet ovat varattuina tai olet tien päällä.
Koko päivä yhdellä näytöllä
Etusivu kertoo joka aamu, mikä tänään on tärkeää, tärkeysjärjestyksessä, ja mitä huomenna on edessä.
- Tänään: kenelle soittaa, mikä on myöhässä, mikä odottaa päätöstäsi.
- Huomenna: tapaamiset, matka ja sääennuste yhdessä paikassa.
- Odottaa: avoimet tarjoukset, kokoukset, pysähtyneet projektit.
Viestit ja ilmoitukset sisäisten sähköpostien tilalle
Kaikki yhtä työtä koskeva tulee yhteen paikkaan, ja ilmoituksen saa vain se, jota asia koskee.
- Saapuneet-kansio sovelluksessa, ja painike vie suoraan kyseiseen työhön.
- Vastaus sovelluksesta, ilman sähköpostin selaamista.
- Ilmoitus laitteeseen tapahtuman ja roolin mukaan: ”tarjous on avattu”, ”huomenna kenttätyö”.
Kalenterit, jotka pysyvät itse ajan tasalla
Tiimin yhteinen kalenteri synkronoituu henkilökohtaisten kalenterien kanssa ilman kutsutulvaa.
- Kenttätyö ja kokoukset erikseen, jokainen näkee omansa.
- Matka tapaamisen yhteydessä: lähtö, ajo ja paluu laskettuna ja kirjattuna.
- Iltakatsaus huomiseen, ja aikataulun muutos tulee itsestään.
Projektit, jotka etenevät itse vaiheesta toiseen
Jokaisella työllä on selkeä seuraava askel ja vastuuhenkilö. Pysähdys näkyy samana päivänä.
- Vaiheet työsi mukaan: ensimmäisestä sopimisesta luovutukseen.
- Seuraava askel yhdellä lauseella jokaisessa projektissa.
- Tilaajan hyväksyntä yhdellä napsautuksella tai kirjatun huomautuksen kanssa.
- Asiakirjojen keruu asiakkaalta, ja muistutus lähtee itsestään.
Yhteystiedot ja tarjoukset seurannalla
Tarjous ei ole enää liite, joka hukkuu sähköpostiin. Se on asiakkaan oma sivu, ja sinä tiedät, mitä sille tapahtuu.
- Tiedät, milloin asiakas on avannut tarjouksen, ja soitat oikealla hetkellä.
- Asiakas hyväksyy suoraan tarjouksessa, tietokoneella tai puhelimella.
- Hyväksymäsi muistutukset lähtevät itsestään ja loppuvat heti, kun asiakas vastaa.
- Asiakkaat ja kumppanit yhdessä paikassa, historia ja tilanne mukana.
Laskut ja maksut hallinnassa
Jokainen lähetetty ja vastaanotettu lasku yhdessä paikassa, ja mukana se, mikä omistajaa oikeasti kiinnostaa: kuka on velkaa, mikä erääntyy ja paljonko on saatu maksuja.
- Lähetetyt ja vastaanotetut laskut yhdessä, haettuna verkkolaskuohjelmastasi. Ohjelmasi pysyy omanasi.
- Saatavat yhdellä silmäyksellä: kuka on myöhässä, montako päivää ja millä summalla.
- Maksut ajallaan: mitä sinun on maksettava tällä viikolla, ja muistutus ennen eräpäivää.
- Muistutus asiakkaalle lähtee itsestään, kohteliaasti ja vasta hyväksynnälläsi, ja loppuu heti, kun maksu saapuu.
- Avustaja tietää tilanteen. ”Kuka on minulle velkaa yli tuhat euroa?”, ”Mitä maksan tällä viikolla?”
Sinä kirjaat. Hyväksyt. Valmista.
Ilman uusia työntekijöitä ja ohjelmien opettelua. Omnia hoitaa itse työn toistuvat vaiheet ja ottaa sinuun yhteyttä vasta, kun tarvitaan päätöksesi.
Muistutukset, jotka lähtevät itsestään
Tiimin jäsenet ja asiakkaat saavat muistutuksen ajoissa. Sinä näet vain sen, mikä jää jumiin.
Hyväksyntä yhdellä napsautuksella
Asiakas tai esihenkilö hyväksyy työn viestin linkistä. Huomautus palaa oikealle henkilölle.
Julkaisu sosiaaliseen mediaan
Sisältö lähtee useaan kanavaan sovittuna aikana, hyväksynnälläsi ja ilman kaksoisjulkaisuja.
Mainokset ennalta määrätyllä budjetilla
Julkaisu voi saada mainoksen automaattisesti, kerran määrittämälläsi summalla, kestolla ja alueella.
Aamukatsaus
Joka aamu lyhyesti: mikä on valmista, mikä on myöhässä ja mikä vaatii päätöstäsi.
Räätälöidyt robotit
Rakennamme yrityksessäsi toistuvan työn niin, että se käynnistyy itse ja ilmoittaa vasta, kun tarvitaan ihmistä.
Mitään uutta ei lähde ulos ilman hyväksyntääsi
Tekoäly tekee joskus virheitä. Siksi työnjako on selkeä: kone valmistelee ja muistuttaa, ja ihminen hyväksyy kaiken, mikä lähtee asiakkaalle tai julkisuuteen.
Omnia tekee itse
- hakee tietoja ja vastaa kysymyksiin
- luonnostelee viestit, tarjoukset ja julkaisut
- muistuttaa tiimin jäseniä määräajoista
- synkronoi kalenterit ja laskee matkan
- ilmoittaa, kun jokin pysähtyy
Odottaa vahvistustasi
- jokainen kirjaus, jonka avustaja tekee puolestasi
- kaikki, mikä lähtee asiakkaalle tai ostajalle
- kaikki, mikä julkaistaan julkisesti
- kaikki, mikä kuluttaa rahaa
- jokainen uusi automaatio, joka toimii ensin ”koeajona” ja jossa on jarru
Avustaja esittäytyy aina tekoälynä. Sen nimi on Claude.
Lisäosat, jotka rakennamme työsi mukaan
Perusta on kaikille sama. Muun lisäämme, kun tarvitset sitä; osa on valmiina ja osa on tulossa, ja se kerrotaan selvästi.
Yhteinen postilaatikko hallinnassa
Järjestelmä lukee yhteisen postilaatikon ja lähettää vastuuhenkilöille yhteenvedon, jotta mikään ei jää huomaamatta. Asiakkaalle vastaa ihminen.
Puheen litterointi ja pöytäkirja
Kokouksesta, sanelusta tai tallenteesta tulee siisti aikaleimattu teksti.
WhatsApp-viestit ja muistutukset
Ajan vahvistus, muistutus edellisenä päivänä ja hyväksyntä yhdellä napautuksella tulevat WhatsAppiin, sinne missä ihmiset ne oikeasti lukevat. Tiimille ja asiakkaille.
Microsoft 365, lisenssit ja verkkotunnus
Otamme käyttöön yrityssähköpostin, kalenterit ja jaetut tiedostot omalla verkkotunnuksellasi, hallinnoimme jokaisen henkilön lisenssit ja asetamme suojauksen toisena esiintymistä vastaan. Lisenssit laskutetaan Microsoftin hinnaston mukaan.
Puhelinavustaja ajanvaraukseen
Puheluun vastataan, aika kirjataan kalenteriin, ja soittaja tietää heti puhuvansa avustajan kanssa.
Vastaukset asiakkaille verkossa ja WhatsAppissa
Asiakas saa vastauksen heti, myös työajan ulkopuolella, sillä kielellä, jolla hän kirjoittaa. Sen, mitä avustaja ei tiedä, hoitaa ihminen.
Sama järjestelmä, eri painotus
Jokainen yritys löytää tästä jotain omaa. Ennen käyttöönottoa kuvaamme työsi ja rakennamme sen, mitä juuri sinä tarvitset.
Huolto- ja kenttätyöyritykset
Kenttätyön aikataulu, matka tapaamisen yhteydessä, muistutus asiakkaalle edellisenä päivänä ja projekti, joka ei seiso siksi, että joku unohti ilmoittaa.
Vastaanotot ja salongit
Ajat, muistutukset ja viestit asiakkaille valmiina etukäteen, ja tiimi tietää huomisen päivänsä jo illalla.
Agentuurit ja projektitoimistot
Tarjoukset seurannalla, projektit vaiheittain, tilaajan hyväksyntä yhdellä napsautuksella ja asiakirjojen keruu.
Matkailu ja ravintola-ala
Sosiaalisen median julkaisut hyväksynnällä, tiedustelujen yleiskuva ja muistutukset, kun on sesonki eikä aikaa ole.
Kauppa ja tuotanto
Asiakkaat ja kumppanit yhdessä paikassa, tarjoukset, jotka eivät unohdu, ja aamukatsaus omistajalle.
Yhdistykset, urheilu ja kulttuuri
Tapahtumakalenteri, viestit tiimin jäsenille ja ajallaan lähtevät julkaisut, ilman yhtä ihmistä, joka pitää kaiken päässään.
Et saa työkalua, vaan valmiiksi järjestetyn työn
Otamme käyttöön askel kerrallaan ja pysymme tukenasi. Sinulta tarvitsemme keskustelun alussa ja yhden napsautuksen jokaista hyväksyntää kohden.
Tavallisin sanoin: mitä tiedoillesi tapahtuu
Emme kirjoita, että jokin on ”täysin turvallista”. Kirjoitamme tarkalleen, miten se toimii.
Kirjautuminen työtilillä
Käyttöönotossa määritämme kirjautumisen tapahtumaan yrityksesi Microsoft-työtilillä. Ei uutta salasanaa muistettavaksi.
Jokainen näkee vain omansa
Oikeudet määräytyvät roolin mukaan. Myyntitiedot näkee myynti, ja kenttätyöntekijät näkevät oman aikataulunsa.
Vahvistus ennen kirjausta
Avustaja ei kirjaa mitään ennen kuin vahvistat. Kaikesta, mitä se tekee, jää merkintä.
Tiedot pysyvät sinun
Toimimme nykyisen Microsoft 365 -ympäristösi rinnalla. Ennen aloitusta saat luettelon kaikista käsittelyyn osallistuvista palveluntarjoajista.
On selvää, milloin kone puhuu
Avustaja esittäytyy tekoälynä, kirjoittaen ja puhuen, jokaiselle, jonka kanssa se keskustelee.
Jokainen muutos voidaan perua
Otamme ennen muutosta varmuuskopion, ja jokainen uusi automaatio käy läpi riippumattoman tarkastuksen ennen kuin se jää tuotantoon.
Yksi hinta yritystä kohden, ei yllätyksiä
Emme laskuta käyttäjien emmekä ”krediittien” mukaan. Tekoäly sisältyy kuukausihintaan.
Räätälöity käyttöönotto
Kertamaksu. Työn kartoitus, tietojen yhdistäminen, automaatioiden rakentaminen, testaus ja tiimin koulutus. Tiedät hinnan etukäteen, kirjallisesti.
Kuukausittain yritystä kohden
Sovellus kaikilla laitteilla, avustaja jokaiselle, ylläpito, muutokset työsi muuttuessa ja tuki.
Yrityksesi verkkosivusto
Teemme paketin yhteydessä yrityksesi verkkosivuston ilman lisämaksua. Moderni, nopea ja mobiiliystävällinen, joten se näyttää yhtä hyvältä tietokoneella ja kädessä.
Mitä kaikki kysyvät meiltä ensin
Tekeekö tekoäly virheitä?
Tekee, joskus. Siksi kaikki, mikä lähtee asiakkaalle, julkisuuteen tai kuluttaa rahaa, odottaa hyväksyntääsi, ja avustaja pyytää vahvistuksen ennen jokaista kirjausta. Kone valmistelee, ihminen päättää.
Meidän työmme on erilaista. Sopiiko tämä meille?
Siksi käyttöönotto on räätälöity. Kuvaamme ensin, miten te toimitte, ja rakennamme vaiheet, muistutukset ja automaatiot sen mukaan. Sama järjestelmä, eri painotus.
Pitääkö meidän vaihtaa jo käytössä olevat työkalut?
Ei tarvitse. Omnia toimii Microsoft 365 -palvelun rinnalla, joka monella yrityksellä on jo: sähköposti, kalenterit ja tiedostot. Liitännät muihin ohjelmiin sovitaan jokaisen yrityksen kanssa erikseen, ja kerromme etukäteen, mikä on mahdollista.
Korvaako Omnia laskutus- ja kirjanpito-ohjelmamme?
Ei. Laskutusohjelma ja kirjanpitäjäsi pysyvät. Omnia hakee siitä yleiskuvan: mitä on lähetetty, vastaanotettu ja maksettu ja mikä on myöhässä, ja muistuttaa eräpäivistä. Vuodesta 2026 alkaen arvonlisäverovelvolliset laativat ja vastaanottavat Kroatiassa laskut verkkolaskuina, joten tiedot ovat jo digitaalisessa muodossa. Tämä osa on tulossa.
Entä tietomme?
Sisään kirjaudutaan yrityksesi työtilillä, jokainen näkee vain sen, mitä rooli sallii, ja ennen aloitusta saat luettelon kaikista käsittelyyn osallistuvista palveluntarjoajista. Tietojenkäsittelyn ehdot sovitaan kirjallisesti ennen kuin yhdistämme mitään.
Meillä ei ole ketään, joka hoitaisi tätä.
Et tarvitsekaan. Me otamme käyttöön, koulutamme ihmiset ja ylläpidämme. Avustajalle kirjoitetaan tai puhutaan tavallisella kielellä, joten opeteltavaa ohjelmaa ei ole.
Onko avustaja ihminen?
Ei ole. Avustaja on tekoäly, sen nimi on Claude ja se esittäytyy aina niin. Se on ohjeistettu kertomaan, kun se ei tiedä jotain.
Millä laitteilla se toimii?
Selaimessa sekä sovelluksena Windowsille ja Macille. Android- ja iOS-sovellukset ovat tulossa; siihen asti se lisätään puhelimen aloitusnäyttöön, ja se toimii kuin sovellus.
Paljonko se maksaa?
Käyttöönotto on kertaluonteinen ja räätälöity, ja sen jälkeen on yksi kuukausihinta yritystä kohden, ei käyttäjää kohden. Saat tarkan summan kirjallisesti tapaamisen jälkeen, ennen kuin aloitamme mitään.
Ota yhteyttä. Me soitamme sinulle.
Ensin puhumme lyhyesti puhelimessa, ja tapaaminen sovitaan siinä puhelussa. Ei sitoumuksia.
- PuheluSoitamme sinulle valitsemaasi aikaan ja kuulemme, mitä teet.
- TapaaminenSovimme puhelussa ajan, paikan päällä tai videopuheluna.
- EhdotusNäet sovelluksen omalla esimerkilläsi ja saat ehdotuksen kiinteällä hinnalla.