Omnia StudioCelé podnikání na jednom místě.
Omnia Studio spojuje asistenta s umělou inteligencí, zprávy, kalendáře, projekty, kontakty a nabídky do jedné aplikace a sama vyřizuje to, co se v práci opakuje. Zavádíme ji na míru vaší firmě.
Darem k balíčkuWebové stránky vaší firmy, přizpůsobené mobilu
Ozvěte se, zavoláme vám a v hovoru si domluvíme schůzku.
Dostupné na území celé Evropské unie
Na obrázcích je příklad s fiktivní firmou a fiktivními údaji.
Claudeasistent a konverzace
Google Geminizpracování textu a obrázků
Microsoft 365pošta, kalendáře, soubory
WhatsApp Businesszprávy a připomínky
MetaFacebook a Instagram
Cloudflaredoména, rychlost a ochrana
Nepostavili jsme ji na prodej. Postavili jsme ji pro sebe.
Základ, který nabízíme, sami používáme, každý den. Omnia Studio řídí naši vlastní práci: domluvy, projekty, nabídky a příspěvky. Teď totéž sestavujeme pro další firmy.
Jedna aplikace místo pěti nástrojů a stovky zpráv
Základ tvoří šest věcí a sedmou připravujeme. Všechny jsou propojené, takže údaj se zapíše jednou a vidí ho každý, kdo ho potřebuje.
Asistent, který zná vaši firmu
Ptáte se ho běžnými slovy, písemně nebo hlasem. Odpovídá z vašich dat, v jazyce, ve kterém mu píšete.
- Zná rozvrh, projekty, kontakty a nabídky. „Co mám zítra?“, „Které nabídky jsou otevřené a bez odpovědi?“
- Zapisuje za vás a před každým zápisem žádá o potvrzení.
- Každý má svého asistenta a vidí jen to, co vidět smí.
- Diktování a hlasová konverzace, když máte plné ruce nebo jste na cestě.
Celý den na jedné obrazovce
Úvodní stránka vám každé ráno řekne, co je dnes důležité, seřazeno podle důležitosti, a co čeká zítra.
- Na dnešek: komu zavolat, co má zpoždění, co čeká na vaše rozhodnutí.
- Zítra: termíny, cesta a předpověď počasí na jednom místě.
- Co čeká: otevřené nabídky, schůzky, projekty, které stojí.
Zprávy a oznámení místo interních e-mailů
Vše k jedné zakázce přichází na jedno místo a oznámení dostane jen ten, koho se týká.
- Schránka v aplikaci s tlačítkem, které vede přímo k zakázce, o kterou jde.
- Odpověď z aplikace, bez hledání v poště.
- Oznámení na zařízení podle události a role: „nabídka byla otevřena“, „zítra je výjezd“.
Kalendáře, které se slaďují samy
Společný kalendář týmu se slaďuje s osobními kalendáři, bez zahlcování pozvánkami.
- Výjezdy a schůzky zvlášť, každý vidí to své.
- Cesta k termínu: odjezd, jízda a návrat spočítané a zapsané.
- Večerní přehled zítřejšího dne a změna rozvrhu přijde sama.
Projekty, které se samy posouvají fázemi
Každá zakázka má jasný další krok a odpovědnou osobu. Zdržení je vidět ještě týž den.
- Fáze podle vaší práce: od první domluvy po předání.
- Další krok jednou větou u každého projektu.
- Schválení zadavatele jedním kliknutím nebo se zapsanou poznámkou.
- Sběr dokumentů od klienta, s připomínkou, která odchází sama.
Kontakty a nabídky se sledováním
Nabídka už není příloha, která zapadne v poště. Je to osobní stránka pro zákazníka a vy víte, co se s ní děje.
- Víte, kdy zákazník nabídku otevřel, a zavoláte v pravou chvíli.
- Zákazník přijímá přímo v nabídce, z počítače nebo mobilu.
- Připomínky, které schválíte, odcházejí samy a zastaví se, jakmile zákazník odpoví.
- Zákazníci a partneři na jednom místě, s historií a stavem.
Faktury a platby pod kontrolou
Každá vydaná i přijatá faktura na jednom místě, spolu s tím, co majitele opravdu zajímá: kdo dluží, co je splatné a kolik už bylo uhrazeno.
- Vydané a přijaté faktury pohromadě, převzaté z vašeho programu pro e-faktury. Váš program zůstává váš.
- Dluhy na první pohled: kdo je ve zpoždění, o kolik dní a s jakou částkou.
- Platby včas: co máte tento týden zaplatit vy, s připomínkou před termínem.
- Připomínka zákazníkovi odchází sama, zdvořile a až s vaším schválením, a zastaví se, jakmile platba dorazí.
- Asistent zná stav. „Kdo mi dluží víc než tisíc eur?“, „Co platím tento týden?“
Zapíšete. Schválíte. Hotovo.
Bez nových zaměstnanců a bez učení se programům. To, co se v práci opakuje, vyřizuje Omnia sama a vám se ozve, až když je potřeba vaše rozhodnutí.
Připomínky, které odcházejí samy
Lidé v týmu i klienti dostanou připomínku včas. Vy vidíte jen to, co se zadrhne.
Schválení jedním kliknutím
Klient nebo vedoucí schválí práci odkazem ze zprávy. Poznámka se vrátí správné osobě.
Zveřejnění na sociálních sítích
Obsah odchází na více sítí v dohodnutý čas, s vaším schválením a bez dvojích příspěvků.
Reklamy s předem daným rozpočtem
Příspěvek může sám dostat reklamu, s částkou, délkou a oblastí, které jste jednou určili.
Ranní přehled
Každé ráno stručně: co je hotovo, co má zpoždění a co vyžaduje vaše rozhodnutí.
Roboti na míru
Práci, která se u vás opakuje, sestavíme tak, aby se spustila sama a ozvala se, až když je potřeba člověk.
Nic nového neodejde ven bez vašeho schválení
Umělá inteligence se občas splete. Proto je práce rozdělena jasně: stroj připravuje a připomíná, člověk schvaluje vše, co jde klientovi nebo na veřejnost.
Omnia dělá sama
- hledá údaje a odpovídá na otázky
- připravuje návrhy zpráv, nabídek a příspěvků
- připomíná lidem v týmu termíny
- slaďuje kalendáře a počítá cestu
- ozve se, když se něco zastaví
Čeká na vaše potvrzení
- každý zápis, který asistent dělá za vás
- vše, co jde klientovi nebo zákazníkovi
- vše, co se zveřejňuje
- vše, co utrácí peníze
- každá nová automatizace, která nejdřív běží „nanečisto“ a má brzdu
Asistent se vždy představuje jako umělá inteligence. Jmenuje se Claude.
Doplňky, které sestavujeme podle vaší práce
Základ je pro všechny stejný. Ostatní přidáváme, až to budete potřebovat; část je hotová, část připravujeme a je to jasně uvedeno.
Společná schránka pod kontrolou
Systém přečte společnou schránku a odpovědným osobám pošle shrnutí, aby nic neuniklo. Zákazníkovi odpovídá člověk.
Přepis řeči a zápis
Ze schůzky, diktátu nebo nahrávky vznikne přehledný text s časy.
Zprávy a připomínky přes WhatsApp
Potvrzení termínu, připomínka den předem a schválení jedním dotykem přicházejí na WhatsApp, tam, kde si je lidé opravdu přečtou. Týmu i klientům.
Microsoft 365, licence a doména
Zavádíme firemní poštu, kalendáře a sdílené soubory na vaší doméně, spravujeme licence pro každou osobu a nastavujeme ochranu proti vydávání se za někoho jiného. Licence se účtují podle ceníku Microsoftu.
Telefonní asistent pro termíny
Hovor je přijat, termín se zapíše do kalendáře a volající hned ví, že mluví s asistentem.
Odpovědi zákazníkům na webu a ve WhatsAppu
Zákazník dostane odpověď hned, i mimo pracovní dobu, v jazyce, kterým píše. Co asistent neví, přebírá člověk.
Stejný systém, jiný důraz
Každá firma se v něčem najde. Před zavedením popíšeme vaši práci a pak sestavíme to, co potřebujete vy.
Servisy a firmy s prací v terénu
Rozvrh výjezdů, cesta k termínu, připomínka klientovi den předem a projekt, který nestojí jen proto, že se někdo zapomněl ozvat.
Ordinace a salony
Termíny, připomínky a zprávy klientům připravené předem a tým zná svůj zítřejší den už večer.
Agentury a projektové kanceláře
Nabídky se sledováním, projekty ve fázích, schválení zadavatele jedním kliknutím a sběr dokumentů.
Cestovní ruch a gastronomie
Příspěvky na sociálních sítích se schválením, přehled poptávek a připomínky, když je sezóna a není čas.
Obchod a výroba
Zákazníci a partneři na jednom místě, nabídky, na které se nezapomíná, a ranní přehled pro majitele.
Spolky, sport a kultura
Kalendář akcí, zprávy členům týmu a příspěvky, které odcházejí včas, bez jednoho člověka, který drží vše v hlavě.
Nedostanete nástroj, ale uspořádanou práci
Zavádíme krok za krokem a zůstáváme s vámi. Od vás potřebujeme rozhovor na začátku a jedno kliknutí pro každé schválení.
Běžnými slovy: co se děje s vašimi daty
Nepíšeme, že je něco „zcela bezpečné“. Píšeme přesně, jak to funguje.
Přihlášení firemním účtem
Přihlášení při zavedení nastavujeme na firemní účet Microsoft vaší společnosti. Žádné nové heslo k zapamatování.
Každý vidí jen to své
Oprávnění se určují podle role. Prodejní údaje vidí obchod, pracovníci v terénu svůj rozvrh.
Potvrzení před zápisem
Asistent nic nezapíše, dokud to nepotvrdíte. Vše, co udělá, zůstává zaznamenáno.
Data zůstávají vaše
Pracujeme s vaším stávajícím Microsoft 365. Před zahájením dostanete seznam všech poskytovatelů, kteří se na zpracování podílejí.
Je jasné, kdy mluví stroj
Asistent se představuje jako umělá inteligence, písemně i hlasem, každému, s kým mluví.
Každou změnu lze vrátit
Před změnou děláme zálohu a každá nová automatizace projde nezávislou kontrolou, než zůstane v ostrém provozu.
Jedna cena za firmu, bez překvapení
Neúčtujeme za uživatele ani za „kredity“. Umělá inteligence je zahrnuta v měsíční ceně.
Zavedení na míru
Jednorázově. Zmapování práce, propojení dat, sestavení automatizací, zkouška a zaškolení týmu. Cenu znáte předem, písemně.
Měsíčně za firmu
Aplikace na všech zařízeních, asistent pro každou osobu, údržba, úpravy, když se vaše práce změní, a podpora.
Webové stránky vaší firmy
K balíčku vytvoříme webové stránky vaší firmy bez příplatku. Moderní, rychlé a přizpůsobené mobilu, takže vypadají stejně dobře na počítači i v ruce.
Na co se nás všichni ptají nejdřív
Splete se umělá inteligence?
Ano, občas. Proto vše, co jde klientovi, na veřejnost nebo utrácí peníze, čeká na vaše schválení a asistent před každým zápisem žádá o potvrzení. Stroj připravuje, člověk rozhoduje.
Naše práce je jiná. Bude to sedět?
Proto zavádíme na míru. Nejdřív popíšeme, jak pracujete vy, a podle toho sestavíme fáze, připomínky a automatizace. Stejný systém, jiný důraz.
Musíme měnit nástroje, které už používáme?
Nemusíte. Omnia pracuje s Microsoft 365, který řada firem už má: s poštou, kalendáři a soubory. Propojení s dalšími programy domlouváme s každou firmou zvlášť a předem řekneme, co je možné.
Nahrazuje Omnia náš fakturační a účetní program?
Ne. Fakturační program i váš účetní zůstávají. Omnia z něj přebírá přehled: co bylo odesláno, co přijato, co zaplaceno a co je po splatnosti, a připomíná termíny. Od roku 2026 plátci DPH v Chorvatsku vystavují a přijímají faktury jako e-faktury, takže údaje už jsou v digitální podobě. Tuto část připravujeme.
Co bude s našimi daty?
Vstup je firemním účtem vaší společnosti, každý vidí jen to, co podle role smí, a před zahájením dostanete seznam všech poskytovatelů, kteří se na zpracování podílejí. Podmínky zpracování údajů sjednáváme písemně, dříve než cokoli propojíme.
Nemáme nikoho, kdo by to vedl.
Nepotřebujete ho. My zavádíme, učíme lidi a udržujeme. Asistentovi se píše nebo mluví běžným jazykem, takže není program, který by bylo třeba se učit.
Je asistent člověk?
Není. Asistent je umělá inteligence, jmenuje se Claude a vždy se tak představuje. Má pokyn říct, když něco neví.
Na jakých zařízeních funguje?
V prohlížeči a jako aplikace pro Windows a Mac. Aplikace pro Android a iOS připravujeme; do té doby se na mobilu přidá na domovskou obrazovku a funguje jako aplikace.
Kolik to stojí?
Zavedení je jednorázové a na míru, poté je jedna měsíční cena za firmu, ne za uživatele. Přesnou částku dostanete písemně po schůzce, dříve než cokoli začneme.
Ozvěte se. Zavoláme vám.
Nejdřív si krátce zavoláme a schůzku domluvíme v tomto hovoru. Nezávazně.
- HovorZavoláme vám v čase, který si vyberete, a poslechneme si, čím se zabýváte.
- SchůzkaV hovoru domluvíme termín, osobně nebo videohovorem.
- NávrhUvidíte aplikaci na svém příkladu a dostanete návrh s pevnou cenou.