Omnia StudioTodo o seu negócio num só lugar.
A Omnia Studio reúne um assistente com inteligência artificial, mensagens, calendários, projetos, contactos e propostas numa única aplicação e trata sozinha do que se repete no trabalho. Implementamo-la à medida da sua empresa.
Oferta com o pacoteO site da sua empresa, adaptado ao telemóvel
Contacte-nos, nós ligamos-lhe e na chamada combinamos uma reunião.
Disponível em toda a União Europeia
As imagens mostram um exemplo com uma empresa fictícia e dados fictícios.
Claudeassistente e conversa
Google Geminiprocessamento de texto e imagens
Microsoft 365correio, calendários, ficheiros
WhatsApp Businessmensagens e lembretes
MetaFacebook e Instagram
Cloudflaredomínio, velocidade e proteção
Não a construímos para vender. Construímo-la para nós.
A base que oferecemos, usamo-la nós próprios, todos os dias. A Omnia Studio gere o nosso próprio negócio: acordos, projetos, propostas e publicações. Agora montamos o mesmo para outras empresas.
Uma aplicação em vez de cinco ferramentas e cem mensagens
Seis coisas formam a base e a sétima está em preparação. Estão todas ligadas, pelo que um dado é introduzido uma vez e é visto por quem precisa.
Um assistente que conhece a sua empresa
Pergunta-lhe por palavras simples, por escrito ou por voz. Responde a partir dos seus dados, na língua em que lhe escreve.
- Conhece a agenda, os projetos, os contactos e as propostas. «O que tenho amanhã?», «Que propostas estão abertas e sem resposta?»
- Regista por si e pede confirmação antes de cada registo.
- Cada pessoa tem o seu assistente e vê apenas o que pode ver.
- Ditado e conversa por voz, quando tem as mãos ocupadas ou está em viagem.
O dia inteiro num só ecrã
Todas as manhãs, o Início diz-lhe o que é importante hoje, por ordem de importância, e o que está à espera amanhã.
- Para hoje: a quem ligar, o que está atrasado, o que aguarda a sua decisão.
- Amanhã: marcações, deslocação e previsão do tempo num só lugar.
- Pendente: propostas abertas, reuniões, projetos parados.
Mensagens e notificações em vez de e-mails internos
Tudo sobre um trabalho chega a um só lugar, e a notificação vai apenas para quem lhe diz respeito.
- Caixa de entrada na aplicação com um botão que leva diretamente ao trabalho em causa.
- Resposta a partir da aplicação, sem procurar no correio.
- Notificação no dispositivo por evento e função: «a proposta foi aberta», «amanhã há trabalho no terreno».
Calendários que se acertam sozinhos
O calendário partilhado da equipa sincroniza-se com os calendários pessoais, sem enchente de convites.
- Terreno e reuniões em separado, cada um vê o que é seu.
- Deslocação com a marcação: partida, viagem e regresso calculados e registados.
- Resumo ao fim do dia sobre o dia seguinte, e as alterações de agenda chegam sozinhas.
Projetos que avançam sozinhos pelas fases
Cada trabalho tem um passo seguinte claro e um responsável. Uma paragem vê-se no próprio dia.
- Fases de acordo com o seu negócio: do primeiro acordo à entrega.
- O passo seguinte numa frase em cada projeto.
- Aprovação do cliente com um clique ou com uma observação escrita.
- Recolha de documentos junto do cliente, com um lembrete que segue sozinho.
Contactos e propostas com acompanhamento
A proposta já não é um anexo que desaparece no correio. É uma página pessoal para o cliente, e fica a saber o que acontece com ela.
- Sabe quando o cliente abriu a proposta e liga no momento certo.
- O cliente aceita na própria proposta, no computador ou no telemóvel.
- Os lembretes que aprovar seguem sozinhos e param assim que o cliente responde.
- Clientes e parceiros num só lugar, com histórico e estado.
Faturas e pagamentos sob controlo
Cada fatura emitida e recebida num só lugar, com o que realmente interessa ao proprietário: quem deve, o que vence e quanto foi cobrado.
- Faturas emitidas e recebidas juntas, obtidas do seu programa de faturas eletrónicas. O seu programa continua a ser seu.
- Dívidas num relance: quem está atrasado, quantos dias e com que valor.
- Pagamentos a tempo: o que tem de pagar esta semana, com um lembrete antes do prazo.
- O lembrete ao cliente segue sozinho, com cortesia e só com a sua aprovação, e para assim que o pagamento chega.
- O assistente conhece a situação. «Quem me deve mais de mil euros?», «O que pago esta semana?»
Introduz. Aprova. Feito.
Sem novos funcionários e sem aprender programas. O que se repete no trabalho é feito pela Omnia sozinha, que só entra em contacto consigo quando é precisa a sua decisão.
Lembretes que seguem sozinhos
As pessoas da equipa e os clientes recebem o lembrete a tempo. Vê apenas o que encrava.
Aprovação com um clique
O cliente ou o responsável aprova o trabalho pela ligação na mensagem. A observação volta para a pessoa certa.
Publicação nas redes sociais
O conteúdo segue para várias redes à hora combinada, com a sua aprovação e sem publicações duplicadas.
Anúncios com orçamento predefinido
Uma publicação pode receber um anúncio automaticamente, com o valor, a duração e a zona que definiu uma vez.
Resumo da manhã
Todas as manhãs, em resumo: o que está feito, o que está atrasado e o que pede a sua decisão.
Robôs à medida
Montamos o trabalho que se repete na sua empresa para que arranque sozinho e avise apenas quando é precisa uma pessoa.
Nada de novo sai sem a sua aprovação
A inteligência artificial por vezes erra. Por isso o trabalho está dividido com clareza: a máquina prepara e lembra, e a pessoa aprova tudo o que vai para o cliente ou para o público.
A Omnia faz sozinha
- procura dados e responde a perguntas
- prepara rascunhos de mensagens, propostas e publicações
- lembra os prazos às pessoas da equipa
- sincroniza calendários e calcula a deslocação
- avisa quando algo para
Aguarda a sua confirmação
- cada registo que o assistente faz por si
- tudo o que vai para o cliente ou comprador
- tudo o que é publicado
- tudo o que gasta dinheiro
- cada nova automatização, que primeiro funciona «a seco» e tem travão
O assistente apresenta-se sempre como inteligência artificial. Chama-se Claude.
Extras que montamos de acordo com o seu negócio
A base é igual para todos. O resto acrescentamos quando precisar; uma parte está pronta e outra está em preparação, e isso está claramente indicado.
Caixa de correio partilhada sob controlo
O sistema lê a caixa de correio partilhada e envia um resumo aos responsáveis, para que nada escape. Ao cliente responde uma pessoa.
Transcrição de voz e ata
Uma reunião, um ditado ou uma gravação tornam-se um texto organizado com marcações de tempo.
Mensagens e lembretes no WhatsApp
A confirmação da marcação, o lembrete na véspera e a aprovação com um toque chegam ao WhatsApp, onde as pessoas realmente os leem. Para a equipa e para os clientes.
Microsoft 365, licenças e domínio
Implementamos o correio profissional, os calendários e os ficheiros partilhados no seu domínio, gerimos as licenças de cada pessoa e configuramos a proteção contra a usurpação de identidade. As licenças seguem o preçário da Microsoft.
Assistente telefónico para marcações
A chamada é atendida, a marcação fica no calendário e quem liga sabe de imediato que está a falar com um assistente.
Respostas a clientes na web e no WhatsApp
O cliente recebe resposta de imediato, mesmo fora do horário de trabalho, na língua em que escreve. O que o assistente não sabe é assumido por uma pessoa.
O mesmo sistema, outra ênfase
Cada empresa revê-se em alguma coisa. Antes da implementação descrevemos o seu negócio e depois montamos aquilo de que precisa.
Assistência técnica e empresas no terreno
Agenda do terreno, deslocação com a marcação, lembrete ao cliente na véspera e um projeto que não para porque alguém se esqueceu de avisar.
Consultórios e salões
Marcações, lembretes e mensagens aos clientes preparados com antecedência, e a equipa conhece o seu dia seguinte já na noite anterior.
Agências e gabinetes de projeto
Propostas com acompanhamento, projetos por fases, aprovação do cliente com um clique e recolha de documentos.
Turismo e restauração
Publicações nas redes sociais com aprovação, resumo dos pedidos e lembretes, quando é época alta e não há tempo.
Comércio e produção
Clientes e parceiros num só lugar, propostas que não ficam esquecidas e um resumo da manhã para o proprietário.
Associações, desporto e cultura
Calendário de eventos, mensagens aos membros da equipa e publicações que saem a tempo, sem uma única pessoa a guardar tudo na cabeça.
Não recebe uma ferramenta, mas o trabalho organizado
Implementamos passo a passo e ficamos ao seu lado. De si precisamos de uma conversa no início e de um clique por cada aprovação.
Por palavras simples: o que acontece aos seus dados
Não escrevemos que algo é «totalmente seguro». Escrevemos exatamente como funciona.
Início de sessão com a conta profissional
Na implementação, configuramos o início de sessão com a conta profissional Microsoft da sua empresa. Não há nova palavra-passe para memorizar.
Cada um vê apenas o que é seu
As permissões são definidas por função. Os dados de vendas são vistos pelas vendas, e o terreno vê a sua agenda.
Confirmação antes do registo
O assistente não regista nada enquanto não confirmar. Tudo o que faz fica guardado.
Os dados continuam a ser seus
Trabalhamos com o seu Microsoft 365 existente. Antes de começar, recebe a lista de todos os fornecedores que participam no tratamento.
É claro quando fala uma máquina
O assistente apresenta-se como inteligência artificial, por escrito e por voz, a todos com quem fala.
Cada alteração pode ser revertida
Antes de uma alteração fazemos uma cópia de segurança, e cada nova automatização passa por uma verificação independente antes de ficar em funcionamento.
Um preço por empresa, sem surpresas
Não cobramos por utilizador nem por «créditos». A inteligência artificial está incluída no preço mensal.
Implementação à medida
Pagamento único. Levantamento do trabalho, ligação dos dados, montagem das automatizações, teste e formação da equipa. Conhece o preço com antecedência, por escrito.
Mensal por empresa
A aplicação em todos os dispositivos, um assistente para cada pessoa, manutenção, alterações quando o seu negócio muda e suporte.
O site da sua empresa
Com o pacote criamos o site da sua empresa sem custos adicionais. Moderno, rápido e adaptado ao telemóvel, para ficar igualmente bem no computador e na mão.
O que todos nos perguntam primeiro
A inteligência artificial vai errar?
Vai, por vezes. Por isso tudo o que vai para o cliente, para o público ou gasta dinheiro aguarda a sua aprovação, e o assistente pede confirmação antes de cada registo. A máquina prepara, a pessoa decide.
O nosso negócio é diferente. Isto vai servir?
Por isso implementamos à medida. Primeiro descrevemos como trabalha e depois montamos as fases, os lembretes e as automatizações em função disso. O mesmo sistema, outra ênfase.
Temos de mudar as ferramentas que já usamos?
Não. A Omnia funciona com o Microsoft 365, que muitas empresas já têm: correio, calendários e ficheiros. A ligação a outros programas é combinada com cada empresa em separado, e dizemos com antecedência o que é possível.
A Omnia substitui o nosso programa de faturação e contabilidade?
Não. O programa de faturação e o seu contabilista mantêm-se. A Omnia vai buscar-lhe o resumo: o que foi enviado, o que foi recebido, o que foi pago e o que está atrasado, e lembra os prazos. A partir de 2026, na Croácia, os sujeitos passivos de IVA emitem e recebem as faturas como faturas eletrónicas, pelo que os dados já estão em formato digital. Esta parte está em preparação.
E os nossos dados?
A entrada faz-se com a conta profissional da sua empresa, cada um vê apenas o que a sua função permite e, antes de começar, recebe a lista de todos os fornecedores que participam no tratamento. As condições do tratamento de dados são acordadas por escrito, antes de ligarmos seja o que for.
Não temos ninguém para gerir isto.
Não precisa. Nós implementamos, formamos as pessoas e mantemos. Com o assistente escreve-se ou fala-se em linguagem corrente, pelo que não há programa para aprender.
O assistente é uma pessoa?
Não. O assistente é inteligência artificial, chama-se Claude e apresenta-se sempre assim. Tem instruções para dizer quando não sabe alguma coisa.
Em que dispositivos funciona?
No navegador e como aplicação para Windows e Mac. As aplicações para Android e iOS estão em preparação; até lá, no telemóvel adiciona-se ao ecrã principal e funciona como aplicação.
Quanto custa?
A implementação é paga uma só vez e à medida, e depois há um preço mensal por empresa, não por utilizador. Recebe o valor exato por escrito após a reunião, antes de começarmos seja o que for.
Contacte-nos. Nós ligamos-lhe.
Primeiro falamos brevemente por telefone, e a reunião é combinada nessa chamada. Sem compromisso.
- ChamadaLigamos-lhe à hora que escolher e ouvimos o que faz.
- ReuniãoNa chamada combinamos a data, presencialmente ou por videochamada.
- PropostaVê a aplicação com o seu próprio exemplo e recebe uma proposta com preço fixo.