Omnia StudioЦелият бизнес на едно място.
Omnia Studio обединява асистент с изкуствен интелект, съобщения, календари, проекти, контакти и оферти в едно приложение и сама върши това, което се повтаря в работата. Внедряваме я по мярка на Вашата фирма.
Подарък към пакетаУебсайт на Вашата фирма, пригоден за мобилен телефон
Свържете се с нас, ще Ви се обадим и в разговора ще уговорим среща.
Достъпно на територията на целия Европейски съюз
На изображенията е показан пример с измислена фирма и измислени данни.
Claudeасистент и разговор
Google Geminiобработка на текст и изображения
Microsoft 365поща, календари, файлове
WhatsApp Businessсъобщения и напомняния
MetaFacebook и Instagram
Cloudflareдомейн, скорост и защита
Не я създадохме за продажба. Създадохме я за себе си.
Основата, която предлагаме, използваме сами, всеки ден. Omnia Studio управлява собствената ни работа: уговорки, проекти, оферти и публикации. Сега изграждаме същото за други фирми.
Едно приложение вместо пет инструмента и сто съобщения
Шест неща съставят основата, а седмото е в подготовка. Всички са свързани, затова данните се въвеждат веднъж, а ги вижда всеки, на когото са нужни.
Асистент, който познава Вашата фирма
Питате го с обикновени думи, писмено или с глас. Отговаря от Вашите данни, на езика, на който му пишете.
- Знае графика, проектите, контактите и офертите. „Какво имам утре?“, „Кои оферти са отворени, а без отговор?“
- Въвежда вместо Вас, а преди всяко въвеждане иска потвърждение.
- Всеки човек има свой асистент и вижда само това, което му е разрешено.
- Диктовка и гласов разговор, когато ръцете Ви са заети или сте на път.
Целият ден на един екран
Началният екран всяка сутрин Ви казва какво е важно днес, подредено по важност, и какво предстои утре.
- За днес: на кого да се обадите, какво закъснява, какво чака Вашето решение.
- Утре: ангажименти, път и прогноза за времето на едно място.
- Какво чака: отворени оферти, срещи, проекти в застой.
Съобщения и известия вместо вътрешни имейли
Всичко за една задача пристига на едно място, а известие получава само този, когото го засяга.
- Входяща кутия в приложението с бутон, който води право към задачата, за която става дума.
- Отговор от приложението, без търсене из пощата.
- Известие на устройството според събитие и роля: „офертата е отворена“, „утре има работа на терен“.
Календари, които се подреждат сами
Общият календар на екипа се синхронизира с личните календари, без затрупване с покани.
- Работата на терен и срещите са отделно, всеки вижда своето.
- Пътят към ангажимента: тръгване, пътуване и връщане, изчислени и вписани.
- Вечерен преглед на утрешния ден, а промяната в графика пристига сама.
Проекти, които сами преминават през етапите
Всяка задача има ясна следваща стъпка и отговорно лице. Застоят се вижда още същия ден.
- Етапи според Вашата работа: от първата уговорка до предаването.
- Следващата стъпка в едно изречение за всеки проект.
- Одобрение от възложителя с един клик или с вписана забележка.
- Събиране на документи от клиента, с напомняне, което тръгва само.
Контакти и оферти с проследяване
Офертата вече не е прикачен файл, който изчезва в пощата. Тя е лична страница за купувача, а Вие знаете какво се случва с нея.
- Знаете кога купувачът е отворил офертата и се обаждате в точния момент.
- Купувачът приема в самата оферта, от компютър или мобилен телефон.
- Напомнянията, които одобрите, тръгват сами и спират веднага щом купувачът отговори.
- Купувачи и партньори на едно място, с история и състояние.
Фактури и плащания под контрол
Всяка издадена и получена фактура на едно място, заедно с това, което наистина интересува собственика: кой дължи, какво предстои за плащане и колко е събрано.
- Издадени и получени фактури заедно, изтеглени от Вашата програма за електронни фактури. Вашата програма остава Ваша.
- Задълженията с един поглед: кой закъснява, с колко дни и с каква сума.
- Плащания навреме: какво трябва да платите Вие тази седмица, с напомняне преди срока.
- Напомнянето до купувача тръгва само, учтиво и едва след Вашето одобрение, и спира веднага щом плащането пристигне.
- Асистентът знае състоянието. „Кой ми дължи повече от хиляда евро?“, „Какво плащам тази седмица?“
Вие въвеждате. Одобрявате. Готово.
Без нови служители и без учене на програми. Това, което се повтаря в работата, Omnia върши сама, а на Вас се обажда едва когато е нужно Вашето решение.
Напомняния, които тръгват сами
Хората в екипа и клиентите получават напомняне навреме. Вие виждате само това, което е заседнало.
Одобрение с един клик
Клиентът или ръководителят одобрява работата чрез връзка от съобщението. Забележката се връща при точния човек.
Публикуване в социалните мрежи
Съдържанието тръгва към няколко мрежи в уговореното време, с Вашето одобрение и без двойни публикации.
Реклами с предварително зададен бюджет
Публикацията може сама да получи реклама, със сума, продължителност и район, които сте определили веднъж.
Сутрешен преглед
Всяка сутрин накратко: какво е готово, какво закъснява и какво изисква Вашето решение.
Роботи по мярка
Работата, която при Вас се повтаря, изграждаме така, че да се стартира сама и да съобщава едва когато е нужен човек.
Нищо ново не излиза навън без Вашето одобрение
Изкуственият интелект понякога греши. Затова работата е разделена ясно: машината подготвя и напомня, а човекът одобрява всичко, което отива при клиента или в публичното пространство.
Omnia работи сама
- търси данни и отговаря на въпроси
- подготвя чернови на съобщения, оферти и публикации
- напомня на хората в екипа за сроковете
- синхронизира календарите и изчислява пътя
- съобщава, когато нещо спре
Чака Вашето потвърждение
- всяко въвеждане, което асистентът прави вместо Вас
- всичко, което отива при клиент или купувач
- всичко, което излиза публично
- всичко, което харчи пари
- всяка нова автоматизация, която първо работи „на сухо“ и има спирачка
Асистентът винаги се представя като изкуствен интелект. Казва се Claude.
Допълнения, които изграждаме според Вашата работа
Основата е еднаква за всички. Останалото добавяме, когато Ви потрябва; част е готова, а част е в подготовка и това е ясно написано.
Обща пощенска кутия под контрол
Системата прочита общата пощенска кутия и изпраща обобщение на отговорните, за да не бъде пропуснато нищо. На купувача отговаря човек.
Транскрипция на реч и протокол
Среща, диктовка или запис се превръщат в подреден текст с отбелязано време.
Съобщения и напомняния в WhatsApp
Потвърждение на час, напомняне ден по-рано и одобрение с едно докосване пристигат в WhatsApp, там, където хората наистина ги четат. За екипа и за клиентите.
Microsoft 365, лицензи и домейн
Внедряваме служебна поща, календари и споделени файлове на Вашия домейн, управляваме лицензите за всеки човек и настройваме защита срещу представяне под чужда самоличност. Лицензите се заплащат по ценоразписа на Microsoft.
Телефонен асистент за записване на часове
Обаждането получава отговор, часът се вписва в календара, а обаждащият се веднага знае, че разговаря с асистент.
Отговори на купувачи в уебсайта и в WhatsApp
Купувачът получава отговор веднага, и извън работно време, на езика, на който пише. Това, което асистентът не знае, поема човек.
Същата система, различен акцент
Всяка фирма се разпознава в нещо. Преди внедряването описваме Вашата работа и после изграждаме това, което е нужно на Вас.
Сервизи и фирми с работа на терен
График за работа на терен, път към ангажимента, напомняне на клиента ден по-рано и проект, който не стои само защото някой е забравил да съобщи.
Кабинети и салони
Часове, напомняния и съобщения до клиентите, подготвени предварително, а екипът знае утрешния си ден още вечерта.
Агенции и проектни бюра
Оферти с проследяване, проекти по етапи, одобрение от възложителя с един клик и събиране на документи.
Туризъм и ресторантьорство
Публикации в социалните мрежи с одобрение, преглед на запитванията и напомняния, когато е сезон и няма време.
Търговия и производство
Купувачи и партньори на едно място, оферти, които не се забравят, и сутрешен преглед за собственика.
Сдружения, спорт и култура
Календар на събитията, съобщения до членовете на екипа и публикации, които тръгват навреме, без един човек, който държи всичко в главата си.
Не получавате инструмент, а подредена работа
Внедряваме стъпка по стъпка и оставаме до Вас. От Вас ни трябва един разговор в началото и по един клик за всяко одобрение.
С обикновени думи: какво се случва с Вашите данни
Не пишем, че нещо е „напълно сигурно“. Пишем точно как работи.
Вход със служебен акаунт
При внедряването настройваме входа през служебния Microsoft акаунт на Вашата фирма. Няма нова парола за запомняне.
Всеки вижда само своето
Правата се определят според ролята. Данните за продажбите вижда търговският екип, а екипът на терен своя график.
Потвърждение преди въвеждане
Асистентът не въвежда нищо, докато не потвърдите. Всичко, което прави, остава записано.
Данните остават Ваши
Работим с Вашия съществуващ Microsoft 365. Преди началото получавате списък на всички доставчици, които участват в обработването.
Ясно е кога говори машина
Асистентът се представя като изкуствен интелект, писмено и с глас, на всеки, с когото разговаря.
Всяка промяна може да бъде върната
Преди промяна правим резервно копие, а всяка нова автоматизация минава независима проверка, преди да остане в реална работа.
Една цена на фирма, без изненади
Не таксуваме на потребител, нито на „кредити“. Изкуственият интелект е включен в месечната цена.
Внедряване по мярка
Еднократно. Преглед на работата, свързване на данните, изграждане на автоматизациите, проба и обучение на екипа. Цената знаете предварително, в писмен вид.
Месечно на фирма
Приложение на всички устройства, асистент за всеки човек, поддържане, промени, когато Вашата работа се промени, и поддръжка.
Уебсайт на Вашата фирма
Към пакета изработваме уебсайт на Вашата фирма без допълнително заплащане. Модерен, бърз и пригоден за мобилен телефон, затова изглежда еднакво добре на компютър и в ръката.
Това, което всички ни питат първо
Ще сгреши ли изкуственият интелект?
Ще сгреши, понякога. Затова всичко, което отива при клиента, в публичното пространство или харчи пари, чака Вашето одобрение, а асистентът преди всяко въвеждане иска потвърждение. Машината подготвя, човекът решава.
Нашата работа е различна. Ще ни пасне ли?
Затова внедряваме по мярка. Първо описваме как работите Вие, после изграждаме етапите, напомнянията и автоматизациите според това. Същата система, различен акцент.
Трябва ли да сменяме инструментите, които вече използваме?
Не е нужно. Omnia работи с Microsoft 365, който много фирми вече имат: поща, календари и файлове. Свързването с други програми уговаряме за всяка фирма отделно и казваме предварително какво е възможно.
Заменя ли Omnia нашата програма за фактури и счетоводство?
Не. Програмата за фактури и Вашият счетоводител остават. Omnia взема от нея прегледа: какво е изпратено, какво е получено, какво е платено и какво закъснява, и напомня за сроковете. От 2026 г. в Хърватия регистрираните по ДДС лица издават и получават фактурите като електронни фактури, така че данните вече са в цифров вид. Тази част е в подготовка.
Какво става с нашите данни?
Входът е със служебния акаунт на Вашата фирма, всеки вижда само това, което му е разрешено според ролята, а преди началото получавате списък на всички доставчици, които участват в обработването. Условията за обработване на данните уговаряме писмено, преди да свържем каквото и да е.
Нямаме човек, който да се занимава с това.
Не Ви е нужен. Ние внедряваме, обучаваме хората и поддържаме. На асистента се пише или говори на обикновен език, така че няма програма за учене.
Човек ли е асистентът?
Не е. Асистентът е изкуствен интелект, казва се Claude и винаги се представя така. Инструктиран е да казва, когато не знае нещо.
На какви устройства работи?
В браузър и като приложение за Windows и Mac. Приложенията за Android и iOS са в подготовка; дотогава на мобилен телефон се добавя към началния екран и работи като приложение.
Колко струва?
Внедряването е еднократно и по мярка, а след това има една месечна цена на фирма, не на потребител. Точната сума получавате писмено след срещата, преди да започнем каквото и да е.
Свържете се с нас. Ще Ви се обадим.
Първо се чуваме накратко по телефона, а срещата уговаряме в това обаждане. Без ангажимент.
- ОбажданеОбаждаме Ви се във време, което изберете, и чуваме с какво се занимавате.
- СрещаВ обаждането уговаряме час, на живо или с видеоразговор.
- ПредложениеВиждате приложението с Ваш пример и получавате предложение с фиксирана цена.