Omnia StudioUw hele bedrijfsvoering op één plek.
Omnia Studio brengt een assistent met kunstmatige intelligentie, berichten, agenda’s, projecten, contacten en offertes samen in één app en handelt zelf af wat zich in het werk herhaalt. Wij voeren de app op maat van uw bedrijf in.
Cadeau bij het pakketDe website van uw bedrijf, geschikt voor mobiel
Neem contact op, wij bellen u en plannen in dat gesprek een afspraak.
Beschikbaar in de hele Europese Unie
De afbeeldingen tonen een voorbeeld met een fictief bedrijf en fictieve gegevens.
Claudeassistent en gesprek
Google Geminiverwerking van tekst en beeld
Microsoft 365e-mail, agenda’s, bestanden
WhatsApp Businessberichten en herinneringen
MetaFacebook en Instagram
Cloudflaredomein, snelheid en beveiliging
We hebben het niet gebouwd om te verkopen. We hebben het gebouwd voor onszelf.
De basis die we aanbieden, gebruiken we zelf, elke dag. Omnia Studio stuurt ons eigen bedrijf aan: afspraken, projecten, offertes en publicaties. Nu richten we hetzelfde in voor andere bedrijven.
Eén app in plaats van vijf tools en honderd berichten
Zes onderdelen vormen de basis en het zevende is in voorbereiding. Ze zijn allemaal gekoppeld, zodat een gegeven één keer wordt ingevoerd en zichtbaar is voor iedereen die het nodig heeft.
Een assistent die uw bedrijf kent
U vraagt het in gewone woorden, getypt of gesproken. Hij antwoordt op basis van uw gegevens, in de taal waarin u schrijft.
- Hij kent de planning, projecten, contacten en offertes. “Wat heb ik morgen?”, “Welke offertes staan open zonder antwoord?”
- Hij voert in namens u en vraagt vóór elke invoer om bevestiging.
- Iedereen heeft een eigen assistent en ziet alleen wat hij of zij mag zien.
- Dicteren en praten met spraak, als u uw handen vol hebt of onderweg bent.
De hele dag op één scherm
Start vertelt u elke ochtend wat vandaag belangrijk is, op volgorde van belang, en wat morgen wacht.
- Voor vandaag: wie u moet bellen, wat te laat is, wat op uw beslissing wacht.
- Morgen: afspraken, reis en weersverwachting op één plek.
- In afwachting: openstaande offertes, vergaderingen, projecten die stilliggen.
Berichten en meldingen in plaats van interne e-mails
Alles over één klus komt op één plek binnen, en alleen wie het aangaat krijgt een melding.
- Postvak in de app met een knop die rechtstreeks naar de betreffende klus leidt.
- Antwoorden vanuit de app, zonder zoeken in de e-mail.
- Melding op het apparaat per gebeurtenis en rol: “de offerte is geopend”, “morgen buitendienst”.
Agenda’s die zichzelf afstemmen
De gedeelde teamagenda wordt gesynchroniseerd met de persoonlijke agenda’s, zonder stortvloed aan uitnodigingen.
- Buitendienst en vergaderingen gescheiden, ieder ziet het zijne.
- Reis bij de afspraak: vertrek, rit en terugkeer berekend en ingevoerd.
- Avondoverzicht van de volgende dag, en wijzigingen in de planning komen vanzelf.
Projecten die zelf door de fasen gaan
Elke klus heeft een duidelijke volgende stap en een verantwoordelijke. Een vertraging is dezelfde dag zichtbaar.
- Fasen volgens uw werk: van de eerste afspraak tot de oplevering.
- De volgende stap in één zin bij elk project.
- Goedkeuring van de opdrachtgever met één klik of met een opmerking.
- Documenten verzamelen bij de klant, met een herinnering die vanzelf gaat.
Contacten en offertes met opvolging
Een offerte is geen bijlage meer die in de e-mail verdwijnt. Het is een persoonlijke pagina voor de klant, en u weet wat ermee gebeurt.
- U weet wanneer de klant de offerte heeft geopend en belt op het juiste moment.
- De klant accepteert op de offerte zelf, op computer of mobiel.
- Herinneringen die u goedkeurt, gaan vanzelf en stoppen zodra de klant antwoordt.
- Klanten en partners op één plek, met historie en status.
Facturen en betalingen onder controle
Elke verzonden en ontvangen factuur op één plek, met wat een eigenaar echt wil weten: wie nog moet betalen, wat vervalt en hoeveel er is geïnd.
- Verzonden en ontvangen facturen samen, overgenomen uit uw programma voor e-facturen. Uw programma blijft van u.
- Openstaande posten in één oogopslag: wie te laat is, hoeveel dagen en voor welk bedrag.
- Op tijd betalen: wat u deze week moet betalen, met een herinnering vóór de vervaldatum.
- De herinnering aan de klant gaat vanzelf, beleefd en pas na uw goedkeuring, en stopt zodra de betaling binnen is.
- De assistent kent de stand. “Wie is mij meer dan duizend euro schuldig?”, “Wat betaal ik deze week?”
U voert in. Keurt goed. Klaar.
Zonder nieuwe medewerkers en zonder programma’s te leren. Wat zich in het werk herhaalt, handelt Omnia zelf af; u hoort pas iets als uw beslissing nodig is.
Herinneringen die vanzelf gaan
Teamleden en klanten krijgen op tijd een herinnering. U ziet alleen wat vastloopt.
Goedkeuring met één klik
De klant of leidinggevende keurt het werk goed via een link in het bericht. Een opmerking gaat terug naar de juiste persoon.
Publiceren op sociale media
Content gaat op het afgesproken tijdstip naar meerdere netwerken, met uw goedkeuring en zonder dubbele berichten.
Advertenties met een vooraf ingesteld budget
Een bericht kan automatisch een advertentie krijgen, met het bedrag, de looptijd en het gebied die u één keer hebt bepaald.
Ochtendoverzicht
Elke ochtend kort: wat klaar is, wat te laat is en wat uw beslissing vraagt.
Robots op maat
Werk dat zich bij u herhaalt, richten we zo in dat het vanzelf start en zich pas meldt als er een mens nodig is.
Niets nieuws gaat de deur uit zonder uw goedkeuring
Kunstmatige intelligentie maakt soms fouten. Daarom is het werk duidelijk verdeeld: de machine bereidt voor en herinnert, de mens keurt alles goed wat naar een klant of naar buiten gaat.
Omnia doet zelf
- zoekt gegevens op en beantwoordt vragen
- stelt concepten op van berichten, offertes en publicaties
- herinnert teamleden aan deadlines
- synchroniseert agenda’s en berekent de reis
- meldt wanneer iets stilvalt
Wacht op uw bevestiging
- elke invoer die de assistent namens u doet
- alles wat naar een opdrachtgever of klant gaat
- alles wat openbaar wordt gepubliceerd
- alles wat geld kost
- elke nieuwe automatisering, die eerst “op proef” draait en een rem heeft
De assistent stelt zich altijd voor als kunstmatige intelligentie. Hij heet Claude.
Uitbreidingen die we afstemmen op uw werk
De basis is voor iedereen gelijk. De rest voegen we toe wanneer u het nodig hebt; een deel is klaar en een deel is in voorbereiding, en dat staat er duidelijk bij.
Gedeeld postvak onder controle
Het systeem leest het gedeelde postvak en stuurt de verantwoordelijken een samenvatting, zodat niets over het hoofd wordt gezien. De klant krijgt antwoord van een mens.
Transcriptie en notulen
Een vergadering, dictaat of opname wordt nette tekst met tijdsaanduiding.
WhatsApp-berichten en herinneringen
Afspraakbevestiging, herinnering een dag vooraf en goedkeuring met één tik komen binnen op WhatsApp, waar mensen ze echt lezen. Voor team en klanten.
Microsoft 365, licenties en domein
We richten zakelijke e-mail, agenda’s en gedeelde bestanden in op uw domein, beheren de licenties per persoon en stellen bescherming tegen identiteitsvervalsing in. Licenties gaan volgens de prijslijst van Microsoft.
Telefoonassistent voor afspraken
De oproep wordt beantwoord, de afspraak komt in de agenda en de beller weet meteen dat hij met een assistent spreekt.
Antwoorden aan klanten op het web en WhatsApp
De klant krijgt direct antwoord, ook buiten werktijd, in de taal waarin hij schrijft. Wat de assistent niet weet, neemt een mens over.
Hetzelfde systeem, een ander accent
Elk bedrijf herkent zich ergens in. Vóór de implementatie beschrijven we uw werk en richten we in wat u nodig hebt.
Servicebedrijven en buitendienst
Planning van de buitendienst, reis bij de afspraak, herinnering aan de klant een dag vooraf en een project dat niet stilligt omdat iemand vergat iets door te geven.
Praktijken en salons
Afspraken, herinneringen en berichten aan klanten vooraf ingericht, en het team kent de dag van morgen al de avond ervoor.
Bureaus en projectkantoren
Offertes met opvolging, projecten in fasen, goedkeuring van de opdrachtgever met één klik en documenten verzamelen.
Toerisme en horeca
Berichten op sociale media met goedkeuring, overzicht van aanvragen en herinneringen, voor als het seizoen is en de tijd ontbreekt.
Handel en productie
Klanten en partners op één plek, offertes die niet vergeten worden en een ochtendoverzicht voor de eigenaar.
Verenigingen, sport en cultuur
Evenementenkalender, berichten aan teamleden en publicaties die op tijd gaan, zonder één persoon die alles in zijn hoofd heeft.
U krijgt geen tool, maar werk dat geregeld is
We voeren stap voor stap in en blijven bij u. Van u hebben we aan het begin een gesprek nodig en één klik per goedkeuring.
In gewone woorden: wat er met uw gegevens gebeurt
We schrijven niet dat iets “volledig veilig” is. We schrijven precies hoe het werkt.
Aanmelden met zakelijk account
Bij de implementatie stellen we het aanmelden in op het zakelijke Microsoft-account van uw bedrijf. Geen nieuw wachtwoord om te onthouden.
Ieder ziet alleen het zijne
Rechten worden per rol bepaald. Verkoopgegevens ziet verkoop, de buitendienst ziet de eigen planning.
Bevestiging vóór invoer
De assistent voert niets in voordat u bevestigt. Alles wat hij doet, wordt vastgelegd.
Uw gegevens blijven van u
We werken met uw bestaande Microsoft 365. Vooraf krijgt u een lijst van alle dienstverleners die bij de verwerking betrokken zijn.
Het is duidelijk wanneer een machine spreekt
De assistent stelt zich voor als kunstmatige intelligentie, geschreven en gesproken, aan iedereen met wie hij communiceert.
Elke wijziging kan worden teruggedraaid
Vóór een wijziging maken we een back-up, en elke nieuwe automatisering doorloopt een onafhankelijke controle voordat ze live blijft.
Eén prijs per bedrijf, zonder verrassingen
We rekenen niet per gebruiker en niet per “credit”. Kunstmatige intelligentie is inbegrepen in de maandprijs.
Implementatie op maat
Eenmalig. Inventarisatie, koppeling van gegevens, bouwen van automatiseringen, proef en training van het team. U kent de prijs vooraf, schriftelijk.
Maandelijks per bedrijf
De app op alle apparaten, een assistent voor iedere persoon, onderhoud, aanpassingen wanneer uw werk verandert en ondersteuning.
De website van uw bedrijf
Bij het pakket maken we de website van uw bedrijf zonder extra kosten. Modern, snel en geschikt voor mobiel, zodat ze er op de computer even goed uitziet als in de hand.
Wat iedereen ons als eerste vraagt
Gaat kunstmatige intelligentie fouten maken?
Ja, soms. Daarom wacht alles wat naar een klant of naar buiten gaat of geld kost op uw goedkeuring, en vraagt de assistent vóór elke invoer om bevestiging. De machine bereidt voor, de mens beslist.
Ons bedrijf is anders. Past dit wel?
Daarom voeren we op maat in. Eerst beschrijven we hoe u werkt, daarna richten we fasen, herinneringen en automatiseringen daarop in. Hetzelfde systeem, een ander accent.
Moeten we de tools vervangen die we al gebruiken?
Nee. Omnia werkt met Microsoft 365, dat veel bedrijven al hebben: e-mail, agenda’s en bestanden. De koppeling met andere programma’s spreken we per bedrijf af, en we zeggen vooraf wat mogelijk is.
Vervangt Omnia ons programma voor facturen en boekhouding?
Nee. Het factuurprogramma en uw boekhouder blijven. Omnia haalt er het overzicht uit: wat is verzonden, wat is ontvangen, wat is betaald en wat te laat is, en herinnert aan termijnen. Vanaf 2026 verzenden en ontvangen btw-plichtigen in Kroatië facturen als e-facturen, dus de gegevens zijn al digitaal. Dit onderdeel is in voorbereiding.
Hoe zit het met onze gegevens?
Toegang verloopt via het zakelijke account van uw bedrijf, ieder ziet alleen wat volgens de rol mag, en vooraf krijgt u een lijst van alle dienstverleners die bij de verwerking betrokken zijn. De voorwaarden voor gegevensverwerking leggen we schriftelijk vast, voordat we iets koppelen.
We hebben niemand die dit kan beheren.
Dat hoeft ook niet. Wij voeren in, leiden mensen op en onderhouden. Met de assistent schrijft of praat u in gewone taal, dus er is geen programma om te leren.
Is de assistent een mens?
Nee. De assistent is kunstmatige intelligentie, heet Claude en stelt zich altijd zo voor. Hij is geïnstrueerd om het te zeggen als hij iets niet weet.
Op welke apparaten werkt het?
In de browser en als app voor Windows en Mac. Apps voor Android en iOS zijn in voorbereiding; tot die tijd voegt u de app op mobiel toe aan het beginscherm en werkt hij als een app.
Wat kost het?
De implementatie is eenmalig en op maat, daarna geldt één maandprijs per bedrijf, niet per gebruiker. Het exacte bedrag krijgt u schriftelijk na de afspraak, voordat we ergens aan beginnen.
Neem contact op. Wij bellen u.
Eerst bellen we kort, en de afspraak plannen we in dat gesprek. Vrijblijvend.
- BellenWe bellen u op het tijdstip dat u kiest en horen wat u doet.
- AfspraakIn het gesprek spreken we een moment af, op locatie of via videogesprek.
- VoorstelU ziet de app met uw eigen voorbeeld en krijgt een voorstel met een vaste prijs.