Omnia StudioIhr gesamtes Geschäft an einem Ort.
Omnia Studio vereint einen KI-Assistenten, Nachrichten, Kalender, Projekte, Kontakte und Angebote in einer App und erledigt wiederkehrende Aufgaben selbstständig. Wir führen sie passend zu Ihrem Unternehmen ein.
Kostenlos im Paket enthaltenDie Website Ihres Unternehmens, für Mobilgeräte optimiert
Melden Sie sich, wir rufen Sie an und vereinbaren im Gespräch eine Besprechung.
In der gesamten Europäischen Union verfügbar
Die Abbildungen zeigen ein Beispiel mit einem fiktiven Unternehmen und fiktiven Daten.
ClaudeAssistent und Gespräch
Google GeminiText- und Bildverarbeitung
Microsoft 365E-Mail, Kalender, Dateien
WhatsApp BusinessNachrichten und Erinnerungen
MetaFacebook und Instagram
CloudflareDomain, Geschwindigkeit und Schutz
Wir haben sie nicht für den Verkauf gebaut. Wir haben sie für uns selbst gebaut.
Die Grundlage, die wir anbieten, nutzen wir selbst, jeden Tag. Omnia Studio steuert unser eigenes Geschäft: Absprachen, Projekte, Angebote und Beiträge. Jetzt richten wir dasselbe für andere Unternehmen ein.
Eine App statt fünf Tools und hundert Nachrichten
Sechs Dinge bilden die Grundlage, das siebte ist in Vorbereitung. Alle sind verknüpft, sodass eine Angabe einmal erfasst wird und jeder sie sieht, der sie braucht.
Ein Assistent, der Ihr Unternehmen kennt
Sie fragen ihn in einfachen Worten, schriftlich oder per Sprache. Er antwortet aus Ihren Daten, in der Sprache, in der Sie schreiben.
- Er kennt Zeitplan, Projekte, Kontakte und Angebote. „Was habe ich morgen?“, „Welche Angebote sind offen und unbeantwortet?“
- Er trägt für Sie ein und fragt vor jedem Eintrag nach Ihrer Bestätigung.
- Jede Person hat ihren eigenen Assistenten und sieht nur, was sie sehen darf.
- Diktat und Sprachdialog, wenn die Hände nicht frei sind oder Sie unterwegs sind.
Der ganze Tag auf einem Bildschirm
Die Startseite zeigt Ihnen jeden Morgen, was heute wichtig ist, nach Wichtigkeit geordnet, und was morgen ansteht.
- Für heute: wen Sie anrufen sollten, was in Verzug ist, was auf Ihre Entscheidung wartet.
- Morgen: Termine, Anfahrt und Wettervorhersage an einem Ort.
- Offen: offene Angebote, Besprechungen, stockende Projekte.
Nachrichten und Benachrichtigungen statt interner E-Mails
Alles zu einem Vorgang kommt an einem Ort an, und benachrichtigt wird nur, wen es betrifft.
- Postfach in der App mit einer Schaltfläche, die direkt zum betreffenden Vorgang führt.
- Antwort aus der App, ohne Suchen im E-Mail-Postfach.
- Benachrichtigung aufs Gerät nach Ereignis und Rolle: „Das Angebot wurde geöffnet“, „Morgen ist Außeneinsatz“.
Kalender, die sich selbst abstimmen
Der gemeinsame Teamkalender wird mit den persönlichen Kalendern abgeglichen, ohne Flut von Einladungen.
- Außeneinsätze und Besprechungen getrennt, jeder sieht das Seine.
- Anfahrt zum Termin: Abfahrt, Fahrt und Rückkehr berechnet und eingetragen.
- Abendübersicht für den nächsten Tag, und Planänderungen kommen von selbst.
Projekte, die von selbst durch die Phasen laufen
Jeder Vorgang hat einen klaren nächsten Schritt und eine verantwortliche Person. Ein Stillstand ist noch am selben Tag sichtbar.
- Phasen nach Ihrem Geschäft: von der ersten Absprache bis zur Übergabe.
- Der nächste Schritt in einem Satz bei jedem Projekt.
- Freigabe durch den Auftraggeber mit einem Klick oder mit einer Anmerkung.
- Einholen von Dokumenten beim Kunden, mit einer Erinnerung, die von selbst rausgeht.
Kontakte und Angebote mit Nachverfolgung
Ein Angebot ist kein Anhang mehr, der im Postfach untergeht. Es ist eine persönliche Seite für den Kunden, und Sie wissen, was damit geschieht.
- Sie wissen, wann der Kunde das Angebot geöffnet hat, und rufen im richtigen Moment an.
- Der Kunde nimmt direkt im Angebot an, am Computer oder Smartphone.
- Erinnerungen, die Sie freigeben, gehen von selbst raus und enden, sobald der Kunde antwortet.
- Kunden und Partner an einem Ort, mit Verlauf und Status.
Rechnungen und Zahlungen im Blick
Jede versendete und empfangene Rechnung an einem Ort, mit dem, was Inhaber wirklich interessiert: wer schuldet, was fällig wird und wie viel eingegangen ist.
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen zusammen, übernommen aus Ihrem Programm für E-Rechnungen. Ihr Programm bleibt Ihres.
- Forderungen auf einen Blick: wer in Verzug ist, wie viele Tage und mit welchem Betrag.
- Pünktlich zahlen: was Sie diese Woche zahlen müssen, mit Erinnerung vor der Frist.
- Die Erinnerung an den Kunden geht von selbst raus, höflich und erst nach Ihrer Freigabe, und endet, sobald die Zahlung eingeht.
- Der Assistent kennt den Stand. „Wer schuldet mir mehr als tausend Euro?“, „Was zahle ich diese Woche?“
Sie tragen ein. Geben frei. Fertig.
Ohne neue Mitarbeiter und ohne Programme zu lernen. Was sich im Geschäft wiederholt, erledigt Omnia selbst und meldet sich erst, wenn Ihre Entscheidung gefragt ist.
Erinnerungen, die von selbst rausgehen
Teammitglieder und Kunden werden rechtzeitig erinnert. Sie sehen nur, was hakt.
Freigabe mit einem Klick
Kunde oder Vorgesetzter gibt die Arbeit über einen Link in der Nachricht frei. Anmerkungen gehen an die richtige Person zurück.
Veröffentlichung in sozialen Netzwerken
Inhalte gehen zur vereinbarten Zeit in mehrere Netzwerke, mit Ihrer Freigabe und ohne doppelte Beiträge.
Anzeigen mit vorab festgelegtem Budget
Ein Beitrag kann automatisch eine Anzeige erhalten, mit Betrag, Laufzeit und Gebiet, die Sie einmal festgelegt haben.
Morgenübersicht
Jeden Morgen kurz: was erledigt ist, was in Verzug ist und was Ihre Entscheidung braucht.
Roboter nach Maß
Arbeit, die sich bei Ihnen wiederholt, richten wir so ein, dass sie von selbst startet und sich erst meldet, wenn ein Mensch gebraucht wird.
Nichts Neues geht ohne Ihre Freigabe nach außen
Künstliche Intelligenz macht manchmal Fehler. Deshalb ist die Arbeit klar aufgeteilt: Die Maschine bereitet vor und erinnert, der Mensch gibt alles frei, was an Kunden oder an die Öffentlichkeit geht.
Omnia arbeitet selbstständig
- sucht Daten und beantwortet Fragen
- erstellt Entwürfe für Nachrichten, Angebote und Beiträge
- erinnert Teammitglieder an Fristen
- gleicht Kalender ab und berechnet die Anfahrt
- meldet, wenn etwas stockt
Wartet auf Ihre Bestätigung
- jeder Eintrag, den der Assistent für Sie vornimmt
- alles, was an Auftraggeber oder Kunden geht
- alles, was öffentlich erscheint
- alles, was Geld kostet
- jede neue Automatisierung, die zuerst im „Trockenlauf“ arbeitet und eine Bremse hat
Der Assistent stellt sich immer als künstliche Intelligenz vor. Er heißt Claude.
Erweiterungen, die wir nach Ihrem Geschäft zusammenstellen
Die Grundlage ist für alle gleich. Den Rest ergänzen wir bei Bedarf; ein Teil ist fertig, ein Teil in Vorbereitung, und das steht klar dabei.
Gemeinsames Postfach im Blick
Das System liest das gemeinsame Postfach und schickt den Verantwortlichen eine Zusammenfassung, damit nichts untergeht. Dem Kunden antwortet ein Mensch.
Transkription und Protokoll
Besprechung, Diktat oder Aufnahme werden zu sauberem Text mit Zeitangaben.
WhatsApp-Nachrichten und Erinnerungen
Terminbestätigung, Erinnerung am Vortag und Freigabe mit einem Fingertipp kommen per WhatsApp, dort, wo Menschen sie wirklich lesen. Für Team und Kunden.
Microsoft 365, Lizenzen und Domain
Wir richten geschäftliche E-Mail, Kalender und geteilte Dateien auf Ihrer Domain ein, verwalten die Lizenzen für jede Person und richten den Schutz vor Identitätsmissbrauch ein. Lizenzen werden nach der Microsoft-Preisliste berechnet.
Telefonassistent für Termine
Der Anruf wird angenommen, der Termin in den Kalender eingetragen, und der Anrufer weiß sofort, dass er mit einem Assistenten spricht.
Antworten an Kunden im Web und auf WhatsApp
Der Kunde erhält sofort eine Antwort, auch außerhalb der Geschäftszeiten, in der Sprache, in der er schreibt. Was der Assistent nicht weiß, übernimmt ein Mensch.
Gleiches System, anderer Schwerpunkt
Jedes Unternehmen findet sich in etwas wieder. Vor der Einführung beschreiben wir Ihre Abläufe und richten dann ein, was Sie brauchen.
Servicebetriebe und Außendienst
Einsatzplan, Anfahrt zum Termin, Erinnerung an den Kunden am Vortag und ein Projekt, das nicht stillsteht, weil jemand vergessen hat, Bescheid zu geben.
Praxen und Salons
Termine, Erinnerungen und Nachrichten an Kunden im Voraus eingerichtet, und das Team kennt seinen nächsten Tag schon am Abend.
Agenturen und Planungsbüros
Angebote mit Nachverfolgung, Projekte in Phasen, Freigabe durch den Auftraggeber mit einem Klick und Einholen von Dokumenten.
Tourismus und Gastronomie
Beiträge in sozialen Netzwerken mit Freigabe, Übersicht der Anfragen und Erinnerungen, wenn Saison ist und die Zeit fehlt.
Handel und Produktion
Kunden und Partner an einem Ort, Angebote, die nicht vergessen werden, und eine Morgenübersicht für den Inhaber.
Vereine, Sport und Kultur
Veranstaltungskalender, Nachrichten an Teammitglieder und Beiträge, die pünktlich erscheinen, ohne eine Person, die alles im Kopf behält.
Sie erhalten kein Tool, sondern geordnete Abläufe
Wir führen Schritt für Schritt ein und bleiben an Ihrer Seite. Von Ihnen brauchen wir ein Gespräch zu Beginn und je einen Klick pro Freigabe.
In einfachen Worten: was mit Ihren Daten geschieht
Wir schreiben nicht, etwas sei „absolut sicher“. Wir schreiben genau, wie es funktioniert.
Anmeldung mit dem Geschäftskonto
Die Anmeldung richten wir bei der Einführung über das geschäftliche Microsoft-Konto Ihres Unternehmens ein. Kein neues Passwort, das Sie sich merken müssen.
Jeder sieht nur das Seine
Rechte werden nach Rolle vergeben. Vertriebsdaten sieht der Vertrieb, der Außendienst seinen Einsatzplan.
Bestätigung vor dem Eintrag
Der Assistent trägt nichts ein, bevor Sie bestätigen. Alles, was er tut, wird protokolliert.
Ihre Daten bleiben Ihre
Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden Microsoft 365. Vor Beginn erhalten Sie eine Liste aller Anbieter, die an der Verarbeitung beteiligt sind.
Es ist klar, wenn eine Maschine spricht
Der Assistent stellt sich als künstliche Intelligenz vor, schriftlich und per Sprache, jedem, mit dem er kommuniziert.
Jede Änderung lässt sich rückgängig machen
Vor jeder Änderung erstellen wir eine Sicherungskopie, und jede neue Automatisierung durchläuft eine unabhängige Prüfung, bevor sie live bleibt.
Ein Preis pro Unternehmen, ohne Überraschungen
Wir berechnen weder pro Nutzer noch nach „Credits“. Künstliche Intelligenz ist im Monatspreis enthalten.
Einführung nach Maß
Einmalig. Bestandsaufnahme, Anbindung der Daten, Aufbau der Automatisierungen, Test und Schulung des Teams. Den Preis kennen Sie vorab, schriftlich.
Monatlich pro Unternehmen
Die App auf allen Geräten, ein Assistent für jede Person, Wartung, Anpassungen, wenn sich Ihr Geschäft ändert, und Support.
Die Website Ihres Unternehmens
Zum Paket erstellen wir die Website Ihres Unternehmens ohne Aufpreis. Modern, schnell und für Mobilgeräte optimiert, sodass sie am Computer genauso gut aussieht wie in der Hand.
Was uns alle zuerst fragen
Macht künstliche Intelligenz Fehler?
Ja, manchmal. Deshalb wartet alles, was an Kunden oder an die Öffentlichkeit geht oder Geld kostet, auf Ihre Freigabe, und der Assistent fragt vor jedem Eintrag nach Bestätigung. Die Maschine bereitet vor, der Mensch entscheidet.
Unser Geschäft ist anders. Passt das für uns?
Deshalb führen wir nach Maß ein. Zuerst beschreiben wir, wie Sie arbeiten, dann richten wir Phasen, Erinnerungen und Automatisierungen danach ein. Gleiches System, anderer Schwerpunkt.
Müssen wir die Tools wechseln, die wir bereits nutzen?
Nein. Omnia arbeitet mit Microsoft 365, das viele Unternehmen bereits haben: E-Mail, Kalender und Dateien. Die Anbindung anderer Programme vereinbaren wir für jedes Unternehmen einzeln und sagen vorab, was möglich ist.
Ersetzt Omnia unser Programm für Rechnungen und Buchhaltung?
Nein. Das Rechnungsprogramm und Ihr Buchhalter bleiben. Omnia übernimmt daraus die Übersicht: was versendet, was empfangen, was bezahlt wurde und was in Verzug ist, und erinnert an Fristen. Ab 2026 stellen Umsatzsteuerpflichtige in Kroatien Rechnungen als E-Rechnungen aus und empfangen sie so, die Daten liegen also bereits digital vor. Dieser Teil ist in Vorbereitung.
Was ist mit unseren Daten?
Der Zugang erfolgt mit dem Geschäftskonto Ihres Unternehmens, jeder sieht nur, was er nach seiner Rolle sehen darf, und vor Beginn erhalten Sie eine Liste aller Anbieter, die an der Verarbeitung beteiligt sind. Die Bedingungen der Datenverarbeitung vereinbaren wir schriftlich, bevor wir etwas verbinden.
Wir haben niemanden, der das betreuen könnte.
Das brauchen Sie auch nicht. Wir führen ein, schulen Ihre Leute und warten. Mit dem Assistenten schreibt oder spricht man in normaler Sprache, es gibt also kein Programm zu lernen.
Ist der Assistent ein Mensch?
Nein. Der Assistent ist eine künstliche Intelligenz, heißt Claude und stellt sich immer so vor. Er ist angewiesen zu sagen, wenn er etwas nicht weiß.
Auf welchen Geräten läuft es?
Im Browser sowie als App für Windows und Mac. Apps für Android und iOS sind in Vorbereitung; bis dahin wird sie auf dem Smartphone zum Startbildschirm hinzugefügt und funktioniert wie eine App.
Was kostet es?
Die Einführung ist einmalig und nach Maß, danach gilt ein Monatspreis pro Unternehmen, nicht pro Nutzer. Den genauen Betrag erhalten Sie schriftlich nach der Besprechung, bevor wir irgendetwas beginnen.
Melden Sie sich. Wir rufen Sie an.
Zuerst telefonieren wir kurz, und die Besprechung vereinbaren wir in diesem Gespräch. Unverbindlich.
- AnrufWir rufen Sie zur gewünschten Zeit an und hören, was Sie machen.
- BesprechungIm Telefonat vereinbaren wir einen Termin, persönlich oder per Videoanruf.
- VorschlagSie sehen die App an Ihrem Beispiel und erhalten einen Vorschlag zum Festpreis.