Omnia StudioTodo su negocio en un solo lugar.
Omnia Studio reúne un asistente con inteligencia artificial, mensajes, calendarios, proyectos, contactos y ofertas en una sola aplicación y se encarga por sí sola de lo que se repite en el trabajo. La implantamos a la medida de su empresa.
De regalo con el paqueteEl sitio web de su empresa, adaptado al móvil
Póngase en contacto, le llamaremos y en la llamada concertaremos una reunión.
Disponible en toda la Unión Europea
En las imágenes se muestra un ejemplo con una empresa ficticia y datos ficticios.
Claudeasistente y conversación
Google Geminiprocesamiento de texto e imágenes
Microsoft 365correo, calendarios, archivos
WhatsApp Businessmensajes y recordatorios
MetaFacebook e Instagram
Cloudflaredominio, velocidad y protección
No la creamos para venderla. La creamos para nosotros.
La base que ofrecemos la usamos nosotros mismos, cada día. Omnia Studio lleva nuestro propio negocio: acuerdos, proyectos, ofertas y publicaciones. Ahora montamos lo mismo para otras empresas.
Una aplicación en lugar de cinco herramientas y cien mensajes
Seis cosas forman la base y la séptima está en preparación. Todas están conectadas, así que un dato se introduce una vez y lo ve quien lo necesita.
Un asistente que conoce su empresa
Le pregunta con palabras sencillas, por escrito o por voz. Responde a partir de sus datos, en el idioma en que le escribe.
- Conoce la agenda, los proyectos, los contactos y las ofertas. «¿Qué tengo mañana?», «¿Qué ofertas están abiertas y sin respuesta?»
- Introduce los datos por usted y antes de cada registro pide confirmación.
- Cada persona tiene su propio asistente y ve solo lo que puede ver.
- Dictado y conversación por voz, cuando tiene las manos ocupadas o está de viaje.
Todo el día en una pantalla
Cada mañana, Inicio le dice qué es importante hoy, por orden de importancia, y qué le espera mañana.
- Para hoy: a quién llamar, qué va con retraso, qué espera su decisión.
- Mañana: citas, desplazamiento y previsión del tiempo en un solo lugar.
- Pendiente: ofertas abiertas, reuniones, proyectos parados.
Mensajes y avisos en lugar de correos internos
Todo sobre un trabajo llega a un solo lugar, y el aviso lo recibe solo a quien le afecta.
- Bandeja en la aplicación con un botón que lleva directamente al trabajo en cuestión.
- Respuesta desde la aplicación, sin buscar en el correo.
- Aviso en el dispositivo por evento y rol: «la oferta se ha abierto», «mañana hay trabajo de campo».
Calendarios que se coordinan solos
El calendario compartido del equipo se sincroniza con los calendarios personales, sin avalancha de invitaciones.
- Trabajo de campo y reuniones por separado, cada uno ve lo suyo.
- Desplazamiento con la cita: salida, trayecto y regreso calculados y anotados.
- Resumen nocturno del día siguiente, y los cambios de agenda llegan solos.
Proyectos que avanzan solos por fases
Cada trabajo tiene un siguiente paso claro y un responsable. Un bloqueo se ve el mismo día.
- Fases según su negocio: desde el primer acuerdo hasta la entrega.
- El siguiente paso en una frase en cada proyecto.
- Aprobación del cliente con un clic o con una observación escrita.
- Recogida de documentos del cliente, con un recordatorio que sale solo.
Contactos y ofertas con seguimiento
La oferta ya no es un adjunto que se pierde en el correo. Es una página personal para el cliente, y usted sabe qué ocurre con ella.
- Sabe cuándo el cliente ha abierto la oferta y llama en el momento oportuno.
- El cliente acepta en la propia oferta, desde el ordenador o el móvil.
- Los recordatorios que usted aprueba salen solos y se detienen en cuanto el cliente responde.
- Clientes y socios en un solo lugar, con historial y estado.
Facturas y pagos bajo control
Cada factura emitida y recibida en un solo lugar, con lo que de verdad interesa al propietario: quién debe, qué vence y cuánto se ha cobrado.
- Facturas emitidas y recibidas juntas, tomadas de su programa de facturas electrónicas. Su programa sigue siendo suyo.
- Deudas de un vistazo: quién se retrasa, cuántos días y con qué importe.
- Pagos a tiempo: qué debe pagar usted esta semana, con un recordatorio antes del vencimiento.
- El recordatorio al cliente sale solo, con cortesía y solo con su aprobación, y se detiene en cuanto llega el pago.
- El asistente conoce la situación. «¿Quién me debe más de mil euros?», «¿Qué pago esta semana?»
Usted lo introduce. Lo aprueba. Listo.
Sin nuevos empleados y sin aprender programas. Lo que se repite en el trabajo lo hace Omnia sola, y le avisa solo cuando hace falta su decisión.
Recordatorios que salen solos
Las personas del equipo y los clientes reciben el recordatorio a tiempo. Usted solo ve lo que se atasca.
Aprobación con un clic
El cliente o el responsable aprueba el trabajo con el enlace del mensaje. La observación vuelve a la persona adecuada.
Publicación en redes sociales
El contenido sale a varias redes a la hora acordada, con su aprobación y sin publicaciones duplicadas.
Anuncios con presupuesto fijado de antemano
Una publicación puede recibir un anuncio por sí sola, con el importe, la duración y la zona que usted definió una vez.
Resumen matutino
Cada mañana, en breve: qué está hecho, qué va con retraso y qué requiere su decisión.
Robots a medida
El trabajo que se repite en su empresa lo montamos para que se ponga en marcha solo y avise solo cuando hace falta una persona.
Nada nuevo sale sin su aprobación
La inteligencia artificial a veces se equivoca. Por eso el trabajo está repartido con claridad: la máquina prepara y recuerda, y la persona aprueba todo lo que va al cliente o al público.
Omnia lo hace sola
- busca datos y responde a preguntas
- prepara borradores de mensajes, ofertas y publicaciones
- recuerda los plazos a las personas del equipo
- sincroniza calendarios y calcula el desplazamiento
- avisa cuando algo se detiene
Espera su confirmación
- cada registro que el asistente hace por usted
- todo lo que va al cliente o al comprador
- todo lo que se publica
- todo lo que gasta dinero
- cada nueva automatización, que primero funciona «en pruebas» y tiene freno
El asistente siempre se presenta como inteligencia artificial. Se llama Claude.
Complementos que montamos según su negocio
La base es la misma para todos. El resto lo añadimos cuando lo necesite; una parte está lista y otra está en preparación, y así se indica claramente.
Buzón compartido bajo control
El sistema lee el buzón compartido y envía un resumen a los responsables, para que nada se pase por alto. Al cliente le responde una persona.
Transcripción de voz y acta
Una reunión, un dictado o una grabación se convierten en un texto ordenado con marcas de tiempo.
Mensajes y recordatorios de WhatsApp
La confirmación de la cita, el recordatorio del día anterior y la aprobación con un toque llegan por WhatsApp, donde la gente de verdad los lee. Para el equipo y los clientes.
Microsoft 365, licencias y dominio
Implantamos el correo corporativo, los calendarios y los archivos compartidos en su dominio, gestionamos las licencias de cada persona y configuramos la protección contra la suplantación de identidad. Las licencias van según la tarifa de Microsoft.
Asistente telefónico para citas
La llamada recibe respuesta, la cita se anota en el calendario y quien llama sabe al instante que habla con un asistente.
Respuestas a clientes en la web y WhatsApp
El cliente recibe respuesta al instante, también fuera del horario laboral, en el idioma en que escribe. Lo que el asistente no sabe lo asume una persona.
El mismo sistema, otro enfoque
Cada empresa se reconoce en algo. Antes de la implantación describimos su negocio y luego montamos lo que usted necesita.
Servicios técnicos y empresas de campo
Agenda de campo, desplazamiento con la cita, recordatorio al cliente el día anterior y un proyecto que no se para porque alguien olvidó avisar.
Consultas y salones
Citas, recordatorios y mensajes a clientes preparados de antemano, y el equipo conoce su día siguiente ya por la noche.
Agencias y estudios de proyectos
Ofertas con seguimiento, proyectos por fases, aprobación del cliente con un clic y recogida de documentos.
Turismo y hostelería
Publicaciones en redes sociales con aprobación, resumen de consultas y recordatorios, cuando es temporada y no hay tiempo.
Comercio y producción
Clientes y socios en un solo lugar, ofertas que no se olvidan y un resumen matutino para el propietario.
Asociaciones, deporte y cultura
Calendario de eventos, mensajes a los miembros del equipo y publicaciones que salen a tiempo, sin una sola persona que lo lleve todo en la cabeza.
No recibe una herramienta, sino el trabajo organizado
Implantamos paso a paso y seguimos a su lado. De usted necesitamos una conversación al principio y un clic por cada aprobación.
Con palabras sencillas: qué ocurre con sus datos
No escribimos que algo es «totalmente seguro». Escribimos exactamente cómo funciona.
Inicio de sesión con cuenta profesional
Durante la implantación configuramos el inicio de sesión con la cuenta profesional de Microsoft de su empresa. No hay una nueva contraseña que recordar.
Cada uno ve solo lo suyo
Los permisos se definen por rol. Los datos de ventas los ve ventas, y el equipo de campo, su agenda.
Confirmación antes del registro
El asistente no registra nada hasta que usted confirma. Todo lo que hace queda anotado.
Los datos siguen siendo suyos
Trabajamos con su Microsoft 365 actual. Antes de empezar recibe la lista de todos los proveedores que participan en el tratamiento.
Está claro cuándo habla una máquina
El asistente se presenta como inteligencia artificial, por escrito y por voz, a todo aquel con quien habla.
Cada cambio se puede deshacer
Antes de un cambio hacemos una copia de seguridad, y cada nueva automatización pasa una comprobación independiente antes de quedar en producción.
Un precio por empresa, sin sorpresas
No cobramos por usuario ni por «créditos». La inteligencia artificial está incluida en el precio mensual.
Implantación a medida
Pago único. Análisis del trabajo, conexión de datos, montaje de automatizaciones, prueba y formación del equipo. Conoce el precio de antemano, por escrito.
Mensual por empresa
La aplicación en todos los dispositivos, un asistente para cada persona, mantenimiento, cambios cuando cambia su negocio y soporte.
El sitio web de su empresa
Con el paquete creamos el sitio web de su empresa sin coste adicional. Moderno, rápido y adaptado al móvil, para que se vea igual de bien en el ordenador que en la mano.
Lo que todos nos preguntan primero
¿Se equivocará la inteligencia artificial?
Sí, a veces. Por eso todo lo que va al cliente, al público o gasta dinero espera su aprobación, y el asistente pide confirmación antes de cada registro. La máquina prepara, la persona decide.
Nuestro negocio es distinto. ¿Encajará esto?
Por eso implantamos a medida. Primero describimos cómo trabaja usted y luego montamos fases, recordatorios y automatizaciones en consecuencia. El mismo sistema, otro enfoque.
¿Tenemos que cambiar las herramientas que ya usamos?
No. Omnia funciona con Microsoft 365, que muchas empresas ya tienen: correo, calendarios y archivos. La conexión con otros programas la acordamos con cada empresa por separado y decimos de antemano qué es posible.
¿Sustituye Omnia a nuestro programa de facturación y contabilidad?
No. El programa de facturación y su contable se quedan. Omnia toma de él el resumen: qué se ha enviado, qué se ha recibido, qué se ha pagado y qué va con retraso, y recuerda los plazos. Desde 2026, en Croacia los sujetos pasivos del IVA emiten y reciben las facturas como facturas electrónicas, por lo que los datos ya están en formato digital. Esta parte está en preparación.
¿Qué pasa con nuestros datos?
Se entra con la cuenta profesional de su empresa, cada uno ve solo lo que su rol le permite y, antes de empezar, recibe la lista de todos los proveedores que participan en el tratamiento. Las condiciones del tratamiento de datos las acordamos por escrito, antes de conectar nada.
No tenemos a nadie que lo lleve.
No le hace falta. Nosotros implantamos, formamos a las personas y mantenemos. Al asistente se le escribe o se le habla en lenguaje corriente, así que no hay programa que aprender.
¿El asistente es una persona?
No. El asistente es inteligencia artificial, se llama Claude y siempre se presenta así. Tiene instrucciones de decirlo cuando no sabe algo.
¿En qué dispositivos funciona?
En el navegador y como aplicación para Windows y Mac. Las aplicaciones para Android e iOS están en preparación; hasta entonces, en el móvil se añade a la pantalla de inicio y funciona como una aplicación.
¿Cuánto cuesta?
La implantación es un pago único y a medida, y después hay un precio mensual por empresa, no por usuario. El importe exacto lo recibe por escrito tras la reunión, antes de empezar nada.
Póngase en contacto. Le llamaremos.
Primero hablamos brevemente por teléfono, y la reunión la concertamos en esa llamada. Sin compromiso.
- LlamadaLe llamamos a la hora que elija y escuchamos a qué se dedica.
- ReuniónEn la llamada acordamos la fecha, en persona o por videollamada.
- PropuestaVe la aplicación con su propio ejemplo y recibe una propuesta con precio fijo.