Omnia StudioCijela uprava na jednom mjestu.
Omnia Studio spaja asistenta s umjetnom inteligencijom, poruke, kalendare, projekte, kontakte i rokove u jednu aplikaciju i sama odrađuje ono što se u uredu ponavlja. Uvodimo je po mjeri Vaše uprave.
Jednostavna nabavaNaručujete po svom pravilniku, uz fiksnu cijenu
Javite se, nazvat ćemo Vas i u pozivu dogovoriti sastanak.
Za općine, gradove i županije u Hrvatskoj
Na slikama je primjer s izmišljenom općinom i izmišljenim podacima.
Claudeasistent i razgovor
Google Geminiobrada teksta i slika
Microsoft 365pošta, kalendari, datoteke
WhatsApp Businessporuke i podsjetnici
MetaFacebook i Instagram
Cloudflaredomena, brzina i zaštita
Nismo je izgradili za ponudu. Izgradili smo je za sebe.
Temelj koji nudimo koristimo sami, svaki dan. Omnia Studio vodi naš vlastiti posao: dogovore, projekte, rokove i objave. Isti sustav sada slažemo za javnu upravu.
Jedna aplikacija za čelnika i cijeli odjel
Sedam cjelina, sve povezane: podatak se upisuje jednom, a vidi ga svatko kome treba. Uz svaku piše što slažemo po mjeri i što je u pripremi.
Asistent koji zna Vaše akte i proračun
Pitate ga običnim riječima. Odgovara iz Vaših odluka, glasnika, zapisnika i proračuna, na hrvatskom, a uz odgovor iz akata navodi dokument iz kojeg dolazi.
- „Što smo već odlučili?” Odluka, broj glasnika i sažetak.
- Proračun bez listanja: plan, izmjene i usporedba godina.
- Priprema nacrte: obrazloženje, dopis ili odgovor građaninu, spremljeno kao PDF.
- Diktat i razgovor glasom, kad ste na terenu ili u autu.
- Ne šalje ništa nikome osim Vama. Upućen je da kaže kad nije siguran.
Cijeli dan čelnika na jednom ekranu
Početna Vam svako jutro kaže što je danas važno, redom po važnosti, i što čeka sutra.
- Za danas: koji rok istječe, što čeka Vašu odluku, tko kasni.
- Sutra: kolegij, sjednica, primanja i teren, s izračunatim putem.
- Što čeka: zahtjevi, vijećnička pitanja, projekti u zastoju.
Rokovi koji ne ovise o nečijem pamćenju
Rok je u kalendaru, s propisom iz kojeg dolazi, a podsjetnik stigne na vrijeme onome tko je zadužen.
- Pristup informacijama: zahtjev se rješava u 15 dana od urednog zahtjeva; rok se u propisanim slučajevima produžuje.
- Savjetovanje s javnošću: u pravilu 30 dana, a zatim izvješće o primjedbama.
- Proračun: prijedlog predstavničkom tijelu do 15. studenoga, donošenje do kraja godine.
- Objava isplata iz proračuna: do 20. u mjesecu za prethodni mjesec.
- Podsjećamo, a odlučujete i potpisujete Vi. Popis rokova slažemo i provjeravamo s Vašim službenicima.
Projekti kroz faze
Vrtić, nogostup, prijava na natječaj: svaki projekt ima fazu, odgovornu osobu i sljedeći korak. Zastoj se vidi isti dan.
- Faze po Vašim projektima: projekt, dozvole, nabava, radovi, primopredaja.
- Sljedeći korak jednom rečenicom na svakom projektu.
- Po odjelima: komunalno, društvene djelatnosti, financije.
- Kašnjenje se javlja samo zaduženoj osobi, a Vama tek ako zapne.
Poruke na jednom mjestu
Sve o jednom poslu stiže na jedno mjesto, a obavijest dobije samo onaj koga se tiče.
- Sandučić u aplikaciji s gumbom koji vodi ravno na taj posao.
- Odobrenje jednim klikom ili s upisanom primjedbom.
- Obavijest na uređaj po događaju i ulozi: „materijali za sjednicu su spremni”.
Obavijesti građanima po naselju i temi
Napišete jednom. Stigne svima koji to žele znati: na web, društvene mreže, WhatsApp kanal i porukom onima koji su se prijavili.
- WhatsApp i SMS za prekid vode, zatvorenu cestu, odvoz otpada, upise u vrtić.
- Samo za Vaše naselje ili ulicu, i samo o temama koje je građanin odabrao.
- Građani se prijavljuju sami i mogu se odjaviti u svakoj poruci.
- Ništa ne ide bez Vašeg odobrenja, a poslije vidite koliko je ljudi obavijest primilo.
- Nije zamjena za sustav uzbunjivanja. Hitna upozorenja šalje civilna zaštita.
Mjesni odbori, udruge, ustanove i izvođači
Svi s kojima uprava radi na jednom su mjestu, s poviješću dogovora i onim što je još otvoreno.
- Tko je tko: mjesni odbori, udruge, vrtić, škola, komunalno društvo, izvođači.
- Što je dogovoreno i kada, bez traženja po pošti.
- Svatko vidi samo svoje: prava se određuju po radnom mjestu.
Vi upišete. Odobrite. Gotovo.
Bez novih zaposlenika i bez informatičara. Ono što se u uredu ponavlja Omnia odrađuje sama, a Vama se javi tek kad treba Vaša odluka.
Podsjetnici koji idu sami
Službenik dobije podsjetnik prije roka. Vi vidite samo ono što zapne.
Od poziva do zapisnika
Za sjednicu nacrt poziva i popis materijala, a poslije nacrt zapisnika i popis zaduženja.
Odobrenje jednim klikom
Pročelnik ili čelnik odobri poveznicom iz poruke. Primjedba se vraća pravoj osobi.
Vijest napišete jednom
Nakon odobrenja odlazi na društvene mreže u dogovoreno vrijeme, bez dvostrukih objava.
Jutarnji pregled za čelnika
Svako jutro kratko: što je gotovo, što kasni i što traži Vašu odluku.
Prijepis govora i zapisnik
Diktat s terena ili snimka sastanka postaju uredan tekst. Obavijest sudionicima o snimanju uređujete Vi.
Ništa ne ide van bez Vašeg odobrenja
Umjetna inteligencija ponekad pogriješi. Zato je posao podijeljen jasno: stroj priprema i podsjeća, a službenik odobrava sve što ide vijeću, građanima ili u javnost.
Omnia radi sama
- traži podatke i odgovara na pitanja
- slaže nacrte dopisa, obrazloženja i objava
- podsjeća službenike na rokove
- usklađuje kalendare i računa put
- javlja kad nešto stane
Čeka Vašu potvrdu
- svaki upis koji asistent radi umjesto Vas
- sve što ide vijeću ili građanima
- sve što se objavljuje javno
- sve što troši novac
- svaka nova automatizacija, koja prvo radi „na suho” i ima kočnicu
Asistent se uvijek predstavlja kao umjetna inteligencija. O pravima građana ne odlučuje, ne boduje i ne rangira zahtjeve.
Provjereno, pa potpisano
Pripremamo: prije potpisa asistent upozori na ono što treba provjeriti, a dokument potpisujete elektronički, bez ispisa i skeniranja. Odluka i potpis ostaju Vaši.
Pravna i zakonska provjera
Asistent usporedi dokument s propisima i Vašim aktima: nadležnost, pravni temelj, rokovi i obvezni dijelovi. Dobijete popis primjedbi, s izvorom za svaku.
Digitalni potpis svih dokumenata
Odluku, ugovor ili dopis potpisujete svojim kvalificiranim elektroničkim potpisom, s računala ili mobitela. Službeni primjerak i dalje vodite u svom sustavu uredskog poslovanja.
Trag od nacrta do potpisa
Vidi se tko je dokument pripremio, tko ga je pregledao, koje su primjedbe uvažene i kada je potpisan.
Provjera asistenta ne zamjenjuje pravnika ni pročelnika. Skraćuje im posao i pokazuje gdje treba pogledati.
Vaši programi za uredsko poslovanje i računovodstvo ostaju
Omnia radi uz njih, ne umjesto njih. Ne dodjeljuje klase ni urudžbene brojeve i nije službeni upisnik. Ostalo dodajemo kad Vam zatreba, a uz ono što je u pripremi to i piše.
Zajednički sandučić pod nadzorom
Sustav pročita zajednički sandučić i odgovornima pošalje sažetak, da ništa ne promakne. Građaninu odgovara službenik.
WhatsApp podsjetnici timu
Potvrda termina, podsjetnik dan prije i odobrenje jednim dodirom stižu na WhatsApp, ondje gdje ih ljudi stvarno pročitaju.
Microsoft 365, licence i domena
Uvodimo poslovnu poštu, kalendare i dijeljene datoteke na Vašoj domeni i vodimo licence za svakog službenika. Licence idu po Microsoftovu cjeniku.
Prijave građana
Građanin prijavi rupu ili rasvjetu s fotografijom, komunalni redar dobije zadatak, a građanin odgovor.
Asistent za građane na webu
Odgovara iz objavljenih akata i kaže da je umjetna inteligencija. Što ne zna, preda službeniku.
Telefonski asistent
Poziv dobije odgovor i izvan radnog vremena, a pozivatelj odmah zna da razgovara s asistentom.
Isti sustav, drugi naglasak
Prije uvođenja opišemo kako Vaša uprava radi, pa složimo ono što Vama treba.
Općina
Jedan paket za načelnika i cijeli odjel: asistent, rokovi i projekti. Obavijesti građanima po naselju su u pripremi. Bez informatičara i bez novog zaposlenika.
Grad
Po uredima i odjelima: ured gradonačelnika, komunalno, društvene djelatnosti. Sjednice i projekti kroz faze na jednom mjestu.
Županija
Koordinacija: kolegij župana, pročelnici, ustanove te općine i gradovi na području. Protokol, projekti i rokovi prema skupštini.
Ne dobivate alat, nego složen posao
Uvodimo korak po korak i ostajemo uz Vas. Naručujete po svom pravilniku o jednostavnoj nabavi, uz pisanu ponudu s fiksnom cijenom.
Podaci su Vaši, i tako ostaje
Ne pišemo da je nešto „potpuno sigurno”. Pišemo točno kako radi.
Uprava je vlasnik podataka
Uvjete obrade dogovaramo pisano prije nego išta spojimo. Podatke dobivate natrag kad god zatražite, a na zahtjev ih brišemo.
Svatko vidi samo svoje
Prava se određuju po radnom mjestu. Kad se promijeni čelnik, novi dobiva svoj pristup, a prijašnji se gasi.
Potvrda prije upisa
Asistent ništa ne upisuje dok ne potvrdite. Sve što radi ostaje zapisano.
Odvojeno od svih drugih
Podaci Vaše uprave drže se u zasebnoj bazi i spremniku. Prije početka dobivate popis svih pružatelja koji sudjeluju u obradi.
Jasno je kad govori stroj
Asistent se predstavlja kao umjetna inteligencija svakome s kim razgovara, a uz odgovor iz akata navodi dokument iz kojeg dolazi.
Svaka izmjena se može vratiti
Prije promjene radimo sigurnosnu kopiju, a svaka nova automatizacija prolazi neovisnu provjeru prije nego ostane uživo.
Jedna cijena po upravi, bez iznenađenja
Ne naplaćujemo po službeniku ni po „kreditima”. Umjetna inteligencija je uključena u mjesečnu cijenu, a poruke građanima, kad budu dostupne, po stvarnom trošku kanala.
Uvođenje po mjeri
Jednokratno. Snimka posla, spajanje podataka, slaganje automatizacija, proba i obuka tima. Cijenu znate unaprijed, napismeno.
Mjesečno po upravi
Aplikacija na svim uređajima, asistent za čelnika i službenike, održavanje, izmjene kad se promijeni Vaš način rada i podrška na hrvatskom.
Web stranica Vaše uprave
Uz paket izrađujemo web stranicu Vaše uprave bez dodatne naplate, prilagođenu mobitelu. Stranica javnog tijela ima i zakonske obveze, poput pristupačnosti i obveznih sadržaja, pa je slažemo zajedno s Vama.
Ono što nas svi prvo pitaju
Hoće li umjetna inteligencija pogriješiti?
Hoće, ponekad. Zato uz odgovor iz akata navodi dokument iz kojeg dolazi, a sve što ide vijeću ili građanima odobrava službenik. Stroj priprema, čovjek odlučuje.
Radi li uz naš program za uredsko poslovanje i računovodstvo?
Radi uz njih, ne umjesto njih. Omnia nije sustav uredskog poslovanja ni službeni upisnik. Izravnog spajanja s tim programima danas nema; prije ponude kažemo što se može spojiti, a što ostaje ručno.
Tko je vlasnik podataka?
Vaša uprava. Podaci se drže u zasebnoj bazi i spremniku, odvojeno od svih drugih, a dobivate ih natrag kad god zatražite. Uvjete obrade dogovaramo pisano prije početka.
Što ako se promijeni čelnik?
Podaci i postavke pripadaju upravi, ne osobi. Pristupi su vezani uz radno mjesto: novi čelnik dobiva svoj, a prijašnji se gasi.
Što je s podacima građana?
U temeljnom dijelu ih nema: radi se s kalendarima, zadacima, aktima i projektima. Gdje ih ima, kao kod obavijesti, dogovara se pisano tko što vidi i koliko se čuva. Za obavijesti se građani prijavljuju sami.
Kako to naručiti?
Po Vašem pravilniku o jednostavnoj nabavi. Ponudu dajemo pisano, s fiksnom cijenom za dvanaest mjeseci, a račun stiže kao eRačun.
Koliko koštaju poruke građanima?
WhatsApp kanal je besplatan. Poruke na broj mobitela plaćaju se po komadu, ovisno o kanalu, pa iznos dogovaramo unaprijed kao mjesečnu gornju granicu. Obavijesti građanima su u pripremi.
Može li zamijeniti sustav uzbunjivanja?
Ne. Hitna upozorenja šalje civilna zaštita. Obavijesti iz Omnije, kad budu gotove, bit će samo dopuna na Vašim kanalima.
Može li asistent odgovarati građanima?
To je u pripremi. Uvijek će reći da je umjetna inteligencija, davat će informacije iz objavljenih akata, a o pravima građana neće odlučivati.
Je li provjera asistenta pravni savjet?
Nije, a provjera i digitalni potpis su još u pripremi. Asistent će uspoređivati dokument s propisima i Vašim aktima i pokazivati na što treba obratiti pozornost, uz izvor za svaku primjedbu. Odlučuju pročelnik ili pravnik, a potpisuje ovlaštena osoba.
Treba li nam informatičar?
Ne treba. Mi uvodimo, učimo službenike i održavamo. Asistentu se piše ili govori običnim jezikom.
Na kojim uređajima radi?
U pregledniku te kao aplikacija za Windows i Mac. Aplikacije za Android i iOS su u pripremi; do tada se na mobitelu dodaje na početni zaslon i radi kao aplikacija.
Koliko košta?
Uvođenje je jednokratno i po mjeri, a nakon toga je jedna mjesečna cijena po upravi, ne po službeniku. Točan iznos dobivate napismeno nakon sastanka, prije nego išta počnemo.
Javite se. Nazvat ćemo Vas.
Prvo se kratko čujemo telefonom, a sastanak dogovaramo u tom pozivu. Bez obveze.
- PozivNazovemo Vas u vrijeme koje odaberete i čujemo kako Vaš ured radi.
- SastanakU pozivu dogovorimo termin, uživo ili video pozivom.
- PrijedlogVidite aplikaciju na Vašem primjeru i dobijete prijedlog s fiksnom cijenom.