Pravila privatnosti

Omnia Studio · vrijedi od 17. listopada 2026. · English version below

Ova pravila objašnjavaju kako aplikacija Omnia Studio (web, iPhone i iPad, Mac, Android i Windows) i stranica omniastudio.io obrađuju osobne podatke.

Tko je odgovoran

Voditelj obrade je Digital Media Group d.o.o., Nova cesta 18A, 51410 Opatija, Hrvatska, OIB 74846856089. Za sva pitanja o privatnosti i za zahtjeve iz ovih pravila piši na privacy@omniastudio.io.

Koje podatke obrađujemo

• Podaci računa: ime, adresa e-pošte i uloga koje dobijemo pri prijavi Microsoft računom tvoje organizacije.
• Sadržaj koji uneseš: poruke, razgovori s asistentom, privici, zadaci, zapisi u kalendaru i listama, odluke i komentari u aplikaciji.
• Glas: kad koristiš govor, snimka glasa se pretvara u tekst i odgovor u govor; snimku ne čuvamo nakon obrade.
• Obavijesti: oznaka uređaja za push obavijesti (Apple, Google, Microsoft ili preglednik), dok su obavijesti uključene.
• Tehnički podaci: IP adresa, vrsta uređaja i preglednika te vrijeme pristupa, radi sigurnosti i otklanjanja grešaka.

Ne koristimo kolačiće za oglašavanje ni alate za praćenje. Kolačić služi samo za prijavu.

Zašto ih obrađujemo

Da bi aplikacija radila (prijava, poruke, asistent, kalendar, obavijesti), da bismo je održavali sigurnom i da bismo ispunili ugovor s tvojom organizacijom. Pravna osnova je izvršenje ugovora i legitimni interes (sigurnost). Podatke ne prodajemo i ne koristimo ih za oglašavanje.

Umjetna inteligencija

Asistent šalje tvoje pitanje i potreban kontekst pružatelju AI modela (Anthropic, a kao rezervu Google) samo da bi složio odgovor. Pozivi idu preko poslovnih API usluga, čiji uvjeti ne dopuštaju korištenje tih podataka za učenje modela.

Tko nam pomaže (izvršitelji obrade)

• Microsoft (prijava, pohrana dokumenata, e-pošta, obavijesti za Windows)
• Cloudflare (poslužitelji i baza podataka aplikacije)
• Anthropic i Google (AI modeli; Google i za obavijesti na Androidu)
• ElevenLabs (pretvaranje govora u tekst i teksta u govor)
• Apple (obavijesti na iPhoneu, iPadu i Macu)

Neki od njih obrađuju podatke i izvan EU. Tada se primjenjuju standardne ugovorne klauzule Europske komisije ili drugi zakonom predviđeni zaštitni mehanizmi.

Koliko dugo čuvamo podatke

Podatke računa i sadržaj čuvamo dok postoji tvoj račun ili ugovor s tvojom organizacijom, a nakon toga ih brišemo, osim onoga što zakon traži da čuvamo dulje. Oznake uređaja brišemo kad isključiš obavijesti ili se odjaviš. Tehničke zapise čuvamo samo onoliko koliko treba za sigurnost.

Tvoja prava i brisanje računa

Imaš pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost i prigovor. Brisanje računa i svih podataka zatraži na privacy@omniastudio.io; odgovaramo u roku od 30 dana. Ako misliš da obrada nije zakonita, možeš podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka (azop.hr).

Djeca

Aplikacija je namijenjena poslovnim korisnicima i nije namijenjena osobama mlađim od 16 godina.

Izmjene

Ako promijenimo ova pravila, novu verziju objavit ćemo na ovoj stranici s novim datumom.

---

Privacy Policy

Omnia Studio · effective 17 October 2026

This policy explains how the Omnia Studio app (web, iPhone and iPad, Mac, Android and Windows) and the website omniastudio.io process personal data.

Controller

Digital Media Group d.o.o., Nova cesta 18A, 51410 Opatija, Croatia, VAT HR74846856089. Contact: privacy@omniastudio.io.

Data we process

• Account data: name, email address and role received when you sign in with your organisation's Microsoft account.
• Content you enter: messages, assistant conversations, attachments, tasks, calendar and list entries, decisions and comments.
• Voice: when you use speech, audio is converted to text and replies to speech; recordings are not kept after processing.
• Notifications: a device token for push notifications (Apple, Google, Microsoft or browser) while notifications are on.
• Technical data: IP address, device and browser type and access time, for security and troubleshooting.

We use no advertising cookies or tracking tools; a cookie is used only to keep you signed in.

Why

To provide the app (sign-in, messages, assistant, calendar, notifications), keep it secure and fulfil our contract with your organisation. Legal basis: performance of a contract and legitimate interest (security). We do not sell data or use it for advertising.

Artificial intelligence

The assistant sends your question and the necessary context to an AI model provider (Anthropic, with Google as a fallback) only to generate a reply, through business API services whose terms do not allow this data to be used for model training.

Processors

Microsoft (sign-in, document storage, email, Windows notifications), Cloudflare (servers and database), Anthropic and Google (AI models; Google also for Android notifications), ElevenLabs (speech to text and text to speech), Apple (notifications on iPhone, iPad and Mac). Where data is processed outside the EU, the European Commission's Standard Contractual Clauses or other legal safeguards apply.

Retention

Account data and content are kept while your account or your organisation's contract exists and are then deleted, except where the law requires longer retention. Device tokens are deleted when you turn off notifications or sign out. Technical logs are kept only as long as needed for security.

Your rights and account deletion

You have the right of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection. To delete your account and all data, write to privacy@omniastudio.io; we respond within 30 days. You may lodge a complaint with the Croatian Personal Data Protection Agency (azop.hr).

Children

The app is intended for business users and is not directed at anyone under 16.

Changes

Any changes will be published on this page with a new effective date.